Bí kíp Hướng dẫn Cách Sử Dụng Excel 2010 – Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Excel Cho Người Mới 2022
Bann đang tìm kiếm từ khóa Cách Sử Dụng Excel 2010 – Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Excel Cho Người Mới 2021-10-09 00:46:02 san sẻ Bí kíp về trong nội dung bài viết một cách Mới Nhất.
Bạn đang xem: Cách Sử Dụng Excel 2010 – Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Excel Cho Người Mới Tại
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:url-selector#selectionChanged” data-controller=”url-selector”>EnglishEspañolHrvatskiBahasa IndonesiaTiếng Việt
Excel thì tuyệt đấy, nhưng nỗ lực tự mày mò tìmcách sử dụng Excel cũng chỉ đưa bạn tới đây thôi, nó đâu phải chuyện trực giácchứ. Nhưng nếu người mua dùng những kỹ thuật và mẹo vặt trong hướng dẫn này, những bạn sẽ trọn vẹn có thể hoàn thành xong việc làm nhanh hơn mà không trở thành căng thẳng mệt mỏi nhiều.
Tìm hiểu cách vận dụng những công thức Excel, cách tínhtoán, lọc, thao tác tài liệu, hiệu suất cao quy trình thao tác và hơn thế nữa. Ở đây có hàng tá kỹ thuật và tính năng Excel mà bạn nên phải ghi nhận.
Đang xem: Cách sử dụng excel 2010
Screencast
Trước khi khởi đầu, hãy hướng dẫn file worksheet Excel miễn phí này nhé. Có thật nhiều sheet trong những file, để thực tập từng cái trong số 12 kỹ thuật Excel. Hãy xem clip ghi lại thao tác trên màn hình hiển thị (screencast) phía trên hoặc tìm hiểu qua phiên bản viết hướng dẫn từng bước phía dưới.
1. Kiến thức cơ bản về viết một công thức
Mọicông thức cần phải khởi đầu bằng dấu bằng (=). Nếubạn không ghi lại bằng (=) vào, Excel sẽ không còn tính toán đâu; nó sẽ chỉ hiển thịnhững gì bạn đánh vào thôi. Đólà cách Excel nói, “Ê, tính toán cái này đi chứ.” Nghĩvề kết quả của công thức bạn viết như thứ sẽ nằm cạnh bên tay trái của dấu bằng (=) nếu bạndùng bút chì và giấy.
Vậy những bạn sẽ viết công thức vào đâu nào? Viết vào ô mà bạn muốn muốn câu vấn đáp sẽ nằm ở vị trí đó. Tham khảo sheet ‘simple’ trong file Excel về bài tập này nhé.
Ví dụ: Thêm những giá trị của B2, B3 và B4 và đặt tổng số trong B6
Trong B6, nhập công thức thế này:
= B2 + B3 + B4
Công thức đơn thuần và giản dị
Rồi bấm Enter để sở hữu kết quả. Nếu bạn không nhấn Enter (hoặc click vào dấu tích nho nhỏ ngay phía trên column A), chả có gì xẩy ra đâu.
Công thức đơn thuần và giản dị đã được nhập vào
Phép trừ, phép nhân, phép chia và lũy thừa cũng hoạtđộng y chang như vậy. Trong hầu hết mọi phần, hãy sử dụng những ký hiệu bạn vẫn thường dùng hay tìm hiểu thêm bảng tại đây:
Phép toánKý hiệuCộng
+
Trừ
–
Nhân
*
Chia
/
Lũy thừa
^ (ví dụ: B5^2 là giá trị của B5 bình phương)
Lớn hơn
>
Nhỏ hơn
=
Nhỏ hơn hoặc bằng
2. Để tiến hành những tính toán phức tạp hơn, dùng những hàm
Nếu bạn muốn muốn tiến hành những phép tính tương quan nhiềuthứ hơn một tí so với công thức thường thì, chèn hàm vào công thức của bạn. Excel có hơn 400 hàm, thế nào bạn cũng tìm ra vài cái mình cần. Có hàm dành riêng cho marketing, thống kê, tài chính, ngày và giờ, văn bản, thông tin tài liệu và nhiều thứ khác.
Cú pháp của toàn bộ những hàm là:
= TÊN HÀM(…)
Bạn luôn khởi đầu với dấu bằng (=) nếu hàm nằm ở vị trí đầu côngthức, tiếp sau đó tới tên hàm, rồi tới một cặp ngoặc đơn. Thường sẽ đã có được gì đó trong ngoặc đơn, nhưng không phải lúc nào thì cũng cần được.
Ví dụ: Tìm tổng và trung bình cộng của một cột số. Tham khảo sheet ‘hàm’ trong file Excel miễn phí về bài tập này.
Trong B10, nhập hàm:
=SUM(B2:B8)
Ở B11, nhập hàm:
=AVERAGE(B2:B8)
Tính tổng và trung bình
Nhấn Enter để sở hữu kết quả.
Kết quả tổng và trung bình
3. Để Copy & Paste nhanh gọn và hiệu suất cao, dùng AutoFill
Để xem, bạn viết một công thức trên đầu một cột và muốnsử dụng lại công thức đó trên toàn cột (hoặc bạn có một công thức ở ô bắt đầumột dòng và muốn sử dụng lại công thức đó trên toàn dòng). Thay vì copy & paste thủ công, hãy dùng hiệu suất cao AutoFill để làm và công thức sẽ tự trấn áp và điều chỉnh chính nó. Bạn cũng trọn vẹn có thể dùng AutoFill để nhập tháng hoặc ngày trong tuần trọn vẹn tự động hóa.
Để dùng AutoFill, nhìn vào cái chấm bé xíu góc dưới bên phải của ô hiện tại. (Nếu bạn chọn nhiều ô cùng lúc, chúng sẽ đã có được cùng một chấm.) Khi bạn rê con trỏ chuột lên chấm này, đầu chuột sẽ trở thành một dấu +. Sau đó kéo dấu + này xuống hết cột hoặc hết dòng.
Ví dụ nhé: làm một phép nhân đơn thuần và giản dị ở D2, tiếp sau đó AutoFill xuống tới D8. Tham khảo sheet “autofill” trong file excel miễn phí cho bài tập này.
Cứ viết công thức thứ nhất như bạn thường làm.
Công thức tự điền
Nhập công thức vào. Nếu cần, click ngược vào lại D2. Rê con trỏ chuột trên chấm nhỏ góc dưới bên phải của ô, và con trỏ chuột sẽ trở thành dấu +.
Chuột trở thành một dấu cộng
Bạn trọn vẹn có thể kéo dấu + xuống hết colum D, hoặc đơn thuần và giản dị hơn là cứ nhấp đôi chuột. Cột sẽ nhận công thức đúng chuẩn và kết quả đúng chuẩn trên toàn cột.
Nhấp đôi chuột để chọn cả cột
4. Lọc và sắp xếp tài liệu.
Bạn trọn vẹn có thể sử dụng Excel như một cơ sở tài liệu nhonhỏ, sắp xếp những dòng tài liệu theo thứ tự vần âm hoặc số, và lọc ra đúng thôngtin bạn muốn muốn thôi. Chức năng này hoạt động giải trí và sinh hoạt tốt nhất nếu những cột có một tiêu đề, như Tên, Họ, đại loại vậy.
Điều quan trọng nhất để nhớ là đừng có chọn một cột trước lúc sắp xếp. Điều này sẽ sắp xếp cột này độc lập trọn vẹn với phần tài liệu còn sót lại, đó có lẽ rằng không phải thứ bạn muốn muốn. Khi bạn click vào một trong những cột, Excel sẽ đủ thông minh để biết toàn bộ chúng ta đang làm gì.
Về chuyện lọc tài liệu thì, Excel có những công cụ tựđộng tuyệt vời.
Ví dụ: sắp xếp một list theo tên, thành phố hay một tài liệu nào khác, theo thứ tự tăng hoặc giảm. Tham khảo sheet ‘filter and sort’ trong file excel miễn phí cho bài tập này.
Các sắp xếp đơn thuần và giản dị trong Excel
Chọn bất kỳ ô nào trong cột Last Name. Trên tab trang chủ của Ribbon, nhấp vào Sort and Filter, rồi chọn A to Z hoặc Z to A. Thử điều này với bất kỳ cột nào khác.
Bạn trọn vẹn có thể đã và đang nhận được ra, ta còn trọn vẹn có thể lọc thôngqua cùng một bảng menu xổ xuống.
Ví dụ: giờ thì lọc list để chỉ hiển thị những địachỉ từ Alaska và California.
Nhấp chuột vào bất kỳ đâu trong vùng tài liệu và chọn Filter từ menu Sort and Filter.
Bộ lọc đơn thuần và giản dị
Khi bạn thao tác xong, những bạn sẽ thấy trên tiêu đồ cáccột xuất hiện mũi tên chỉ xuống. Giờ thì:
Nhấp vào vào mũi tên chỉ xuống trong cột State.Rồi nhấp vào ô Select all để xóa hết những hộp chọn về bang.Chỉ chọn lại AK và CA, rồi nhấp OK.
Hộp thoại lọc
Giờ thì list chỉ hiện thị những dòng của 2 bangnày thôi. Nếu bạn muốn muốn, sắp xếp lại theo bang từ A tới Z. Điều này sẽ tương hỗ nhóm lại toàn bộ những dòng của bang Alaska phía trên bang California (được bôi đậm trong ảnh chụp màn hình hiển thị phía dưới).
Nếu bạn muốn muốn xóa bộ lọc, nhấp vào mũi tên xổ xuống trên cột State lần nữa và chọn Clear Filter.
Xoá bộ lọc
Bạn trọn vẹn có thể xóa những mũi tên xổ xống như cách bạn bật chúng vậy: click vào menu Sort and Filter và chọn Filter, một lần nữa.
5. Xóa dòng trùng nội dung.
Nếu bạn có rất là nhiều tài liệu, đặc biệt quan trọng khi nóđược trích xuất từ đâu đó như thể một biểu mẫu web ví dụ nổi bật nổi bật, bạn cũng trọn vẹn có thể gặpnhững dòng trùng nội dung. Excel làm rất tuyệt trong việc xóa mấy dòng trùng này, và cho bạn quyền quyết định hành động rốt cuộc 2 dòng giống nhau cỡ nào mới được xem là trùng.
Ví dụ: dùng thông tin địa chỉ để quyết địnhnhững dòng nào trùng nhau. Tham khảo sheet ‘remove duplicate’ trong file Excel miễn phí cho bài tập này.
Khi bạn kéo màn hình hiển thị xuống file ví dụ này, chúng tathấy có 3 hàng giống nhau mang tên Samantha Carter: mọi tài liệu trong những cộtđều giống nhau, vì vậy toàn bộ chúng ta biết đấy là cùng một người được liệt kê 3 lần. Cũng có 2 dòng tên Sharon Valeri, nhưng toàn bộ những thông tin khác rất khác, vì vậy ta biết đấy là người rất khác nhau, nhưng trùng tên.
Chọn cả Sam và Sharon
Đảm bảo là bạn nhấp chuột vào vùng tài liệu, đâu cũng rất được. Sau đó trong tab Data của ribbon, nhấp chuột Remove Duplicates.
Hộp thoại Remove Duplicates
Cứ chọn mọi hộp chọn. Bằng cách này, Excel sẽ chỉ xem những hàng là trùng nếu toàn bộ nội dung trên cột đều giống nhau.
Nhấp vào OK. Máybáo có 2 thông tin trùng đã được xóa, như toàn bộ chúng ta dự kiến. Khi ta kéo xuống, ta sẽ thấy 2 trong số 3 ghi chép về Samantha Carter đã biết thành xóa, và cả hai ghi chép về Valeri vẫn còn đấy nguyên.
Trùng lặp bị vô hiệu bỏ
6. Chia tài liệu trong một cột sang nhiều cột
Nếu bạn có một cột tài liệu cần phân thành nhiều cột,dùng lệnh Text to Columns. Chỉ cần để ý là nó không hoàn hảo nhất lắm đâu, máy vi tính không đọc được tâm trí của bạn mà, cho nên vì thế trọn vẹn có thể những bạn sẽ phải cắt tỉa thủ công lại đôi chút.
Ví dụ: chia một cột chứa tên khá đầy đủ thành 2 cộtriêng biệt cho họ và tên. Tham khảo sheet ‘splitting’ trong file Excel miễn phí cho bài tập này.
Ở đây toàn bộ chúng ta cũng luôn có thể có tài liệu tương tự như ví dụtrước. Lưu ý rằng những người dân mang tên trong list có 3 đoạn tên lận, cho nên vì thế toàn bộ chúng ta sẽ cần 2 cột trống.
Đầu tiên, chèn 2 cột trống vào bên phải cột A:
Đặt con trỏ chuột trên tiêu đề của cột B, để nó trở thành một mũi tên chỉ xuống. Kéo sang phải để cột B và C cùng được chọn.
Chọn những cột Excel
Nhấpchuột phải và chọn Insert từ menu popup. Vì bạn đang chọn tới 2 cột lận, những bạn sẽ chèn ngay được 2 cột trống.
Chọn toàn bộ tên trong cột A. (Cách chọn nhanh này, nhấp chuột vào tên thứ nhất ở ô A3, rồi nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên xuống. Rồi kéo lên trên đầu bảng tính)
Trên tab Data, chọn Text to Columns. Chọn Delimited, rồi bấm Next.
Các cột Text to Tabs
Chọn Space làm dấu phân cách duy nhất. Nhiều dấu phân cách kề bên nhau sẽ tiến hành xem như thể một, đấy là hiệu suất cao mặc định, cho nên vì thế cứ kệ nó thôi. Kéo xuống dọc theo list để thấy những tên gọi sẽ tiến hành dàn ra thành 3 cột.
Span những cột Text to Tabs
Nhấp chuột Next, rồi nhấp chuột Finish. Giờ thì cột A chỉ từ tên thôi, cột B sẽ đã có được họ, còn cột C sẽ đã có được phần tên thứ 3 bị tràn ra ngoài.
Tách tên
Bạn trọn vẹn có thể trấn áp và điều chỉnh thủ công phần tên thứ 3 này, rồi xóa cột C đi, nó nên được để trống.
7. Nhập nhiều cột thành một
Excel cũng rất thành thạo trong chuyện làm ngược lại nữa: nếu người mua có nhiều cột và muốn nhập chúng thành một. Có vài phương pháp để làm điều này, nhưng tôi sẽ chỉ cho bạn cái đơn thuần và giản dị nhất, là dùng một công thức. Tham khảo sheet ‘joining’ của file Excel miễn phí cho bài tập này.
Như bạn làm phía trên, chèn một cột mới vào sau cột B. Đặt con trỏ chuột trên phần tiêu đề của cột C để con trỏ chuột trở thành mũi tên hướng xuống.
Chèn một cột mới
…rồi chọn Insert từ menu hiện ra. Đặt tên cột mới là Full Name.
Nhấp chuột vào ô C3 trên đầu cột mới để nhập công thức thứ nhất. Để cho dễ hiểu hơn, toàn bộ chúng ta sẽ giả bộ nhập công thức sai đi chút xíu, rồi sửa nó lại.
Chúng ta muốn nối nội dung của cột, chứ không phảithêm số, vì vậy tín hiệu cần dùng sẽ là ‘&’. Vậy hãy viết công thức như sau:
= A3 & B3
Nối những công thức
Nhưng khi toàn bộ chúng ta nhập như vậy, phần họ và tên sẽ dínhchum vào nhau, không tồn tại khoảng chừng trống ở giữa. Vì vậy, xóa nó đi. Viết lại công thức, nhưng hiện giờ toàn bộ chúng ta thêm một rõ ràng khác:
= A3 & “” & B3
Đặt space bên trong ngoặc kép nghĩa là công thức sẽbao gồm một khoảng chừng trống theo như đúng nghĩa đen.
Nối những công thức với mức trống
Nhấn Enter, rồi AutoFill xuống cả cột.
Tự động điền xuống
8. Định dạng nhanh những số lượng và worksheets
Đây là vài cách định dạng nhanh số lượng (đô la, %,v..v…) và worksheets (màu, font chữ).
Tham khảo sheet ‘định dạng’ trong file Excel miễnphí cho bài tập này.
Xem thêm: Bài 03: Viết Đoạn Văn Nghị Luận Về Hiện Tượng Đời Sống 200 Chữ
Các số lượng trong worksheet nên có dấu phẩy để chiasố hàng nghìn, nhưng bạn không cần dấu thập phân. Bạn trọn vẹn có thể muốn dùng ký hiệu $ cho dòng thứ nhất, dòng Total và cột Total. Ngoài ra, cột ở đầu cuối phải được định dạng thập phân nhưng nhìn phải như Phần Trăm.
Chọn dòng trên cùng của những số lượng qua cột Total.
Giữ phím Ctrl và chọn dòng Total ở phía cuối (dòng đầu và cuối giờ sẽ tiến hành chọn cùng lúc).
Lựa chọn định dạng
Trên ribbon, nhấn nút Dollar sign hoặc nhấn Ctrl + Shift + $. Điều này sẽ thêm vào tín hiệu $, dấu phẩy và dấu thập phân. (Chúng ta sẽ xóa dấu thập phân chỉ trong tíc tắc, đừng lo).
Giờ thì chọn mọi số lượng ở giữa và nhấp chuột Comma style button hoặc nhấn Ctrl + Shift + !. Nó sẽ chèn dấu phẩy và dấu thập phân.
Để xóa toàn bộ dấu thập phân, chọn hết số trong sheet trừ cột Percent ở phía cuối và nhấp chuột nút Decrease Decimal gấp đôi.
Định dạng Excel – giảm dấu phẩy thập phân
Giờ thì nên vận dụng Phần Trăm.
Chọn mọi số lượng trong cột % of Total, rồi nhấp chuột ký hiệu % hoặc bấm Ctrl + Shift + %.
Nếu bạn muốn muốn, nhấp chuột nút Increase Decimal một hai lần gì đó.
Áp dụng Phần Trăm
Để định dạng một sheet, có 3 phương pháp để làm:
Chọn tiêu đề của những cột và dòng, thay đổi sắc tố, font chữ v…v… từng cái một. Chọn những tiêu đề cột và dòng, và sử dụng những style có sẵn. Định dạng toàn bộ sheet như một bảng và để Excel ápdụng thiết kế.
Để cho nhanh thì, đấy là phương pháp thứ hai và thứ 3.
Chọn mọi tiêu đề của cột, rồi nhấp chuột Cell Styles trên ribbon. Chọn một style bạn thích.
Các style ô định dạng cột Excel
Làm tương tự cho những tiêu đề dòng.
Các style ô định dạng tiêu đề Excel
Undo vài lần.
Giờ thì nhấp chuột Format as Table và chọn một thiết kế.
Nhấp chuột OK trong hộp thoại hiện ra. Chú là những cột có mũi tên xổ xuống để bạn lọc chúng đấy nhé.
9. Thao tác cột, dòng, Page Breaks và Worksheets
Thay đổi kích thước cột và dòng
Nếu một cột quá chật, bạn cũng trọn vẹn có thể thấy những dòng chữbị cắt bớt hoặc những số lượng hiển thị dưới dạng #. Nếu một dòng quá ngắn, bạn cũng trọn vẹn có thể không đọc nổi nó nữa. Tham khảo sheet ‘rows & columns của file Excel miễn phí cho bài tập này.
Thay đổi độ rộng cột hay độ cao dòng cơ bản đượcthực hiện giống nhau: đặt con trỏ chuột ngay cạnh phải hoặc cạnh đáy của dònghay cột, để con trỏ chuột trở thành mũi tên 2 đầu, rồi kéo cho tới khi cộthoặc dòng đạt kích thước mong ước. Hoặc bạn cũng trọn vẹn có thể nhấp đôi chuột để cột hoặc dòng tự trấn áp và điều chỉnh kích thước. (Điều này cũng như trong Windows File Explorer ở quyết sách xem rõ ràng.)
Chiều cao dòng và độ rộng cột của hành lang cửa số Window File Explorer
Thao tác ngắt trang (Page Breaks)
Có 2 phương pháp để tạo những ngắt trang:
Chèn thủ công, từ tab Page Layout Dùng quyết sách Preview Page Break
Để chèn page break thủ công, chọn tiêu đề dòng hoặc cột bạn muốn muốn sang trang, rồi từ tab Page Layout của ribbon, nhấp chuột Breaks drop-down và chọn Insert Page Break.
Chèn ngắt trang
Để trấn áp và điều chỉnh những page breaks, dùng Page Break Preview.
Nhấp chuột hình tượng Page Break Preview ở góc cạnh dưới bên phải, tiếp sau đó kéo những đường. Các đường chấm chấm là page breaks tự động hóa, và nếu người mua chèn page breaks, những đường này sẽ thành nét liền.
Điều chỉnh những ngắt trang
Điều chỉnh những trang tính
Để chèn, xóa, dịch chuyển hay thay tên trang tính, dùngcác tab ở góc cạnh dưới bên trái màn hình hiển thị.
Sách bài tập này chỉ có một sheet, gọi là Sheet1. Để thay tên nó thì:
Nhấp đôi chuột vào tab. Đánh một chiếc tên mới (như N.America ví dụ nổi bật nổi bật), rồi nhấn Enter.
Làm việc với những sheet
Để chèn một sheet trống mới, nhấp chuột vào dấu + hình tròn trụ kế bên tab
Để sao chép sheet:
Kéo tab của sheet sang bên phải cho tới khi toàn bộ chúng ta thấy một tam giác chỉ xuống kế bên nó. Nhấn Ctrl và những bạn sẽ thấy một dấu + nhỏ ở đầu trỏ chuột.
Nhấp chuột vào hình tam giác
Thả chuột. Bạn sẽ thấy một sheet mới với tên tương tự và đuôi “(2)” đằng sau.
Sheet mới của bạn được tạo ra
Bạn trọn vẹn có thể kéo những sheet tới bất kỳ vị trí nào bạn muốn muốn. Các sheet sẽ tiến hành đặt xuống nơi bạn thấy hình tam giác chỉ xuống.
10.Giữ những tiêu đề cột luôn hiển thị
Khi bạn có một sheet thiệt dài, rất thuận tiện để một tiêu đề cột bịkéo đi mất tiêu khỏi tầm nhìn, nhưng có một hiệu suất cao để tránh điều này. Khi bạn in một sheet dài, bạn muốn muốn đảm bảo tiêu đề những cột xuất hiện trên đầu mỗi trang – và, ghi nhớ là, đừng có làm như vậy bằng phương pháp copy paste nhé. Nó sẽ trở thành một cơn ác mộng thực thụ đó.
Tham khảo sheet ‘headers’ trong file Excel miễn phí chobài tập này.
Giữ tiêu đề luôn hiển thị khi cuộn màn hình hiển thị.
Trong sheet này, nhấp chuột vào ô A3, nằm ở vị trí phía dưới dòng tiêu đề cột. Rồi trong tab View của ribbon, nhấp chuột Freeze Panes. Và chọn Free Panes từ phần xổ xuống.
Chọn Freeze Panes
Giờ thị bạn cũng trọn vẹn có thể cuộn lên cuộn xuống sheet tự do màvẫn thấy dòng tiêu đề.
Bạn trọn vẹn có thể giải khóa Theo phong cách tương tự: nhấp chuột Freeze Panes, rồi chọn Unfreeze Panes từ thanh cuộn.
Tuy nhiên, nó không hề công dụng gì khi in cả. Để in tiêu đề cột trên toàn bộ những trang:
Vào tab Page Layout của ribbon và nhấp chuột Print Titles. Nhấp chuột bên trong Rows to Repeat ở hộp Top.Trên trang tính, chọn tiêu đề of những dòng 1 và 2. Nó sẽ nhập $1:$2 vào hộp
Chọn những tiêu đề
Để xem nó có hiệu suất cao không, tới Print Preview: File > Print hoặc nhấn Ctrl + P.
Nhấp chuột những tab của trang phía dưới để cuộn qua những trang và kiểm tra những tiêu đề.
Cuộn qua những tiêu đề
11. Hàm IF: tạo giá trị ô dựa vào một Đk
Excel có vài hàmcó thể quyết định hành động hiển thị giá trị nào. Chúng toàn dựa cả vào hàm IF. Một khi toàn bộ chúng ta đã quen thuộc với nó, sẽ dễ hơn cho bạn sử dụng những hàm phức tạp hơn.
Hàm IF có 3 đốisố
Điều kiện đang rất được kiểm tra. Ô sẽ hiển thị giá trị nào nếu Đk đó là đúng. Ô sẽ hiển thị giá trị nào nếu Đk đó là sai.
Khi một hàm có nhiều đối số, bạn phân cách chúng ra bằngdấu phẩy. Vì vậy cú pháp như sau:
= IF (Đk kiểm tra, giá trị nếu Đk đúng, giátrị nếu Đk sai)
Tham khảo sheet ‘functions’ trong file Excel miễn phí chobài tập này.
Ví dụ: bạn có một list đơn hàng được đặt từ nhiềungười ở khắp những bang. Nếu một đơn hàng tới từ New Jersey, vận dụng thuế bán thành phầm 7%. Nếu một đơn hàng tới từ bất kỳ đâu khác, không vận dụng thuế.
Ở đầu của cột Tax (H3), nhập công thức thế này:
= IF(C3=”nj”, G3 *.07, “”)
Nghĩa là:
Điều kiện kiểm tra: ô trong cột State có chứa giá trị “nj” không? (Lưu ý là nó không phân biệt chữ hoa chữ thường đâu nhé và vì nó là một giá trị dạng text, nó phải được đóng ngoặc kép vào) Nếu Đk là đúng, ô sẽ đã có giá tốt trị Sale x 7%. Nếu Đk là sai, ô sẽ không còn tồn tại giá trì nào hết (một bộ ngoặc kép trống).
Các kết quả của hàm IF
AutoFill xuống tới dòng cuối. Hầu hết những ô sẽ trống, và những ô không bỏ trống sẽ hiển thị giá trị thuế bán thành phầm vì dòng có mức giá trị NJ trong cột State, như thể hiện phía dưới.
12. SUMIF và AVERAGEIF: phép cộng và lấy giá trị trung bình dựa vào một Đk
Tương tự hàm IF,hàm SUMIF và AVERAGEIF sẽ tìm giá trị tổng và giá trị trung bình trong phạm vicác ô khi tồn tại một giá trị hay Đk nào đó.
Các hàm này cũngcó 3 đối số:
Chúng ta đang tìm Đk trong vùng nào? Điều kiện được kiểm tra là gì? Trong những dòng mà giá trị đó tồn tại, toàn bộ chúng ta khởi đầu lấy tổng hay trung bình trong vùng nào?
Cú pháp của 2hàm này giống nhau – tên thì khác đó, nhưng những đối số là như nhau:
= SUMIF (vùngtìm kiếm, giá trị lựa chọn, vùng cộng)
= AVARAGEIF (vùng tìm kiếm, giá trị lựa chọn, vùng cộng)
Tham khảo sheet‘SUMIF’ trong file Excel miễn phí cho bài tập này.
Ví dụ ha: tìmtổng của toàn bộ mọi đơn hàng tới California, và giá trị đơn hàng trung bình củaKona.
Làm SUMIF trướcnhé.
Ở ô cuối cột Sale, ô G203, nhập công thức như sau để tìm tổng những đơn hàng tới California:
=sumif(C3:C201,”ca”,G3:G201)
Nghĩa là:
Tìm kiếm trong cột C. Trong cột C, lựa chọn ra những dòng có chứa “ca”. Ở cùng dòng tìm thấy giá trị “ca”, cộng giá trị cột G vào số tổng.
Thêm giá trị của cột
Giờ làm tớiAVERAGEIF
Dùng kỹ thuậttương tự để tìm ra giá trị trung bình của mọi đơn hàng của Kona.
Xem thêm: Cách Đặt Mật Khẩu Cho Máy Tính Fx 500Ms, Đặt Pass Cho Máy Tính Casio Fx 500 Ms
Tới ô G204 và nhập công thức này:
=averageif(D3:D201,”kona”,G3:G201)
Nghĩa là:
Tìm kiếm trong cột D. Trong cột D, lựa chọn ra những dòng có chứa “kona”. Ở cùng dòng tìm thấy giá trị “kona” thêm giá trị cột G vào để tính trung bình.
Tính giá trị trung bình của cột
Kết quả sẽ như sau:
Kết quả ở đầu cuối
Dùng những kỹ thuật Excel này
Học cách dùng Excel cũng đáng để nỗ lực. Với những kỹ thuật và mẹo vặt này, bạn cũng trọn vẹn có thể vận dụng nhiều tính năng mạnh mẽ và tự tin, tiết kiệm ngân sách thời hạn hơn vào bảng tính của chính mình. Thực tập những bài học kinh nghiệm tay nghề ở trên, tiếp sau đó tiến tới phối hợp những kỹ thuật này vào quy trình việc làm của bạn.
Menu thuộc mục: Excel
Video Cách Sử Dụng Excel 2010 – Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Excel Cho Người Mới ?
Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về đoạn Clip Cách Sử Dụng Excel 2010 – Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Excel Cho Người Mới tiên tiến và phát triển nhất .
Share Link Cập nhật Cách Sử Dụng Excel 2010 – Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Excel Cho Người Mới miễn phí
Bạn đang tìm một số trong những Chia Sẻ Link Down Cách Sử Dụng Excel 2010 – Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Excel Cho Người Mới Free.
#Cách #Sử #Dụng #Excel #Hướng #Dẫn #Sử #Dụng #Microsoft #Excel #Cho #Người #Mới