Bí kíp về Cách Lập Công Thức Tính Số Ngày Phép Năm Trong Excel ? Công Thức Tính Phép Năm Trong Excel Cực Chi Tiết Chi Tiết
Người Hùng đang tìm kiếm từ khóa Cách Lập Công Thức Tính Số Ngày Phép Năm Trong Excel ? Công Thức Tính Phép Năm Trong Excel Cực Chi Tiết 2021-10-08 13:30:09 san sẻ Kinh Nghiệm Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách 2022.
Bạn đang xem: Cách Lập Công Thức Tính Số Ngày Phép Năm Trong Excel ? Công Thức Tính Phép Năm Trong Excel Cực Chi Tiết Tại
Tính số ngày phép trong năm của toàn bộ nhân sự là một việc làm không hề đơn thuần và giản dị, bởi quy tắc tính số ngày phép năm khá phức tạp và tùy từng nhiều yếu tố. Hầu như những ai làm về hành chính – nhân sự đều phải tiến hành việc làm này. Do đó để giúp những bạn hiểu được phương pháp tính phép năm, toàn bộ chúng ta hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu cách lập công thức tính ngày nghỉ phép năm trên Excel.
Đang xem: Công thức tính số ngày phép năm trong excel
Quy định về tính chất số ngày phép năm
Phép năm tùy từng thời hạn tính từ khi người lao động bắt đầu thao tác và được xem theo nguyên tắc tròn tháng. Quy định trọn vẹn có thể mỗi nơi 1 rất khác nhau, nhưng dựa vào nguyên tắc chung như sau:
Căn cứ theo ngày vào làm: vào làm trước thời điểm ngày 16 (từ thời gian ngày một đến ngày 15) thì được xem làm tròn thành 1 tháng. Sau ngày 16 thì không tính tháng đó (làm tròn thành 0)Căn cứ theo thâm niên: vào làm đủ một năm (12 tháng) thì bắt đầu được xem ngày nghỉ phép năm. Mỗi tháng thâm niên tiếp theo sẽ tiến hành tính 01 ngày phép (một năm được 12 ngày nghỉ phép). Mỗi 5 năm thao tác được click more một ngày nghỉ phép năm. Chúng ta trọn vẹn có thể mô tả quy định xấp xỉ dạng bảng như sau:
Xây dựng công thức tính trên Excel
Dựa vào bảng tài liệu mẫu dưới đây toàn bộ chúng ta sẽ thực hành thực tế xây dựng công thức tính số ngày nghỉ phép năm vào bảng:
a. Tính số tháng thao tác (tháng thâm niên – cột E)
Đây là phần khó nhất trong việc tính ngày nghỉ phép năm. Bởi trong việc này toàn bộ chúng ta phải biện luận nhiều trường hợp xẩy ra theo từng bước:
Bước 1: Ngày vào làm sau ngày tính (ô C2) hoặc không tồn tại ngày vào làm. Trường hợp này sẽ không còn tính toán gì hoặc coi như kết quả = 0Bước 2: Làm tròn tháng dựa theo ngày vào làm. Xét phần Ngày trong cột D (ngày vào làm). Nếu Ngày vào làm – Ngày bắt đầu tính (ngày thứ nhất tại ô C2) >=15 thì được làm tròn thành 1 tháng, còn sót lại tính là 0.Bước 3: Quy đổi số năm về số tháng để xác định số tháng chênh lệch giữa thời điểm tính (C2) với thời điểm vào làm (D4 đến D14)
Công thức tính như sau:
Bước 1: IF(OR(D4>$CUsD2,D4=””),””,…) Phần … là nội dung ở bước 2+bước 3Bước 2: IF(DAY($CUsD2)-DAY(D4))>=15,1,0)Bước 3: (YEAR($CUsD2)*12+MONTH($CUsD2))-(YEAR(D4)*12+MONTH(D4))
Bước 2 và bước 3 đều dùng để tính tháng nên trọn vẹn có thể cộng lại để tính ra tổng số tháng.
Xem thêm: Khóa Học Lazada Sendo Tiki, Khóa Học Bán Hàng Trên Lazada Và Shopee
Ô C2 được cố định trong công thức vì tham chiếu tới C2 là một trong những vị trí chỉ xuất hiện 1 lần, không đổi.
E4=IF(OR(D4>$CUsD2,D4=””),””,IF((DAY($CUsD2)-DAY(D4))>=15,1,0)+(YEAR($CUsD2)*12+MONTH($CUsD2))-(YEAR(D4)*12+MONTH(D4)))
Áp dụng tương tự từ E4 tới E14 ta có kết quả như sau:
b. Tính số ngày nghỉ phép năm (cột F)
Sau khi đã tính được số tháng thao tác rồi thì việc tính số ngày nghỉ phép năm trở nên rất đơn thuần và giản dị. Chúng ta chỉ việc so sánh số tháng thao tác đã tính được ở cột E với bảng quy định về nghỉ phép năm.
Xem thêm: Cách Tính Thực Đơn Cho Trẻ Mầm Non, Thực Đơn Tham Khảo
Sử dụng hàm LOOKUP như sau:
lookup_value: đối tượng người tiêu dùng tìm kiếm là số tháng thao tác là cột E, bắt đầu từ E4lookup_vector: vùng chứa đối tượng người tiêu dùng tìm kiếm, là cột Tháng thâm niên trong bảng Quy tắc tính (cột A, từ A3:A13)result_vector: vùng chứa kết quả tìm kiếm, là cột Số ngày phép một năm trong bảng quy tắc tính (cột C, từ C3:C13)
Công thức được viết như sau:
F4=LOOKUP(E4,Quy_tac_tinh!$AUsD3:$AUsD13,Quy_tac_tinh!$CUsD3:$CUsD13)
Phải cố định vùng A3:A13 và C3:C13 trong bảng quy tắc tính (trong sheet mang tên là Quy_tac_tinh)
Kết quả thu được như sau:
Như vậy toàn bộ chúng ta đã hoàn thành xong được bảng theo dõi ngày phép năm cho từng nhân viên cấp dưới trong công ty rồi.
Kiến thức nâng cao
Để giúp những bạn nâng cao kiến thức và kỹ năng trong việc làm quản trị và vận hành nhân sự thì mình có một vài gợi ý để những bạn tìm hiểu như sau:
Trong list nhân sự mà bạn quản trị và vận hành gồm có cả nhân sự đang thao tác và đã nghỉ việc. Do đó toàn bộ chúng ta phải phân biệt những nhân viên cấp dưới đã nghỉ việc để không đưa vào bảng theo dõi ngày phép. Việc này làm thế nào?Việc sử dụng ngày phép trong năm của mỗi nhân sự được theo dõi thế nào? Ở đâu?Làm cách nào để tính được số ngày nghỉ phép còn sót lại chưa sử dụng của mỗi nhân viên cấp dưới?
Công việc hành chính – nhân sự yên cầu bạn phải nắm được thật nhiều kiến thức và kỹ năng và kỹ năng, nhất là sử dụng Word, Excel. Công việc này yên cầu bạn phải ứng dụng tốt những công cụ word, excel để:
Soạn thảo văn bản hiệu suất cao, thẩm mỹ và làm đẹp, đúng chuẩnQuản lý công văn, sách vở, hợp đồng lao động, quản trị và vận hành nhân sựQuản lý cấp phép vật dụng, văn phòng phẩmChấm công, tính lương, làm bảo hiểm, tính thuế thu nhập thành viên…
Học Excel Online xin trình làng tới bạn khóa học HCNS101-Trọn bộ kỹ năng Hành chính nhân sự. Đây là khóa học rất hữu ích và hỗ trợ cho bạn tóm gọn được đầy đủ kiến thức và kỹ năng, xây dựng những kỹ năng thiết yếu để hoàn thành xong tốt việc làm. Chi tiết xem tại:
Menu thuộc mục: Excel
đoạn Clip Cách Lập Công Thức Tính Số Ngày Phép Năm Trong Excel ? Công Thức Tính Phép Năm Trong Excel Cực Chi Tiết ?
Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về đoạn Clip Cách Lập Công Thức Tính Số Ngày Phép Năm Trong Excel ? Công Thức Tính Phép Năm Trong Excel Cực Chi Tiết tiên tiến và phát triển nhất .
ShareLink Tải Cách Lập Công Thức Tính Số Ngày Phép Năm Trong Excel ? Công Thức Tính Phép Năm Trong Excel Cực Chi Tiết miễn phí
Bạn đang tìm một số trong những ShareLink Download Cách Lập Công Thức Tính Số Ngày Phép Năm Trong Excel ? Công Thức Tính Phép Năm Trong Excel Cực Chi Tiết Free.
#Cách #Lập #Công #Thức #Tính #Số #Ngày #Phép #Năm #Trong #Excel #Công #Thức #Tính #Phép #Năm #Trong #Excel #Cực #Chi #Tiết