Kinh Nghiệm về hướng dẫn Tài Liệu Hướng Dẫn Học Excel 2010 Trọn Bộ, Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2010 Chi Tiết
Pro đang tìm kiếm từ khóa hướng dẫn Tài Liệu Hướng Dẫn Học Excel 2010 Trọn Bộ, Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2010 2021-10-09 13:10:03 san sẻ Kinh Nghiệm về trong nội dung bài viết một cách 2021.
Bạn đang xem: hướng dẫn Tài Liệu Hướng Dẫn Học Excel 2010 Trọn Bộ, Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2010 Tại
Nội dung của giáo trình “Hướng dẫn sử dụng Excel 2010” có tổng số 8 chương trình diễn về: Làm quen với Microsoft Excel; thao tác với tài liệu trong Excel; trình làng và sử dụng những hàm khai thác cơ sở tài liệu đồ thị trong Excel; định dạng trang và in bảng tính thao tác với macro, templates; phím tắt và thủ thuật.
Đang xem: Tài liệu hướng dẫn học excel 2010
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 0Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam Mục lục Excel 2010 Những điểm mới trong Microsoft Excel 2010 ………………………………………………………………………. 7I.Thêm tính năng Sparkline ………………………………………………………………………………………………………… 8Tính năng Slicers…………………………………………………………………………………………………………………….. 9Định dạng tài liệu có Đk ……………………………………………………………………………………………….. 10PivotTables và PivotCharts……………………………………………………………………………………………………… 11Share Workbook…………………………………………………………………………………………………………………… 12I. Nội dung chính ……………………………………………………………………………………………………………… 12 Chương 1: Làm Quen Với Microsoft Excel ………………………………………………………………………….. 12 1.1 Giới thiệu Excel ………………………………………………………………………………………………………. 12 Excel là gì: …………………………………………………………………………………………………………………. 12 Ribbon là gì? ……………………………………………………………………………………………………………… 16 Sử dụng thực đơn ngữ cảnh (shortcut menu) ………………………………………………………………….. 17 1.2. Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ hành lang cửa số ………………………………………………………….. 18 Phóng to, thu nhỏ hành lang cửa số Excel …………………………………………………………………………………….. 18 Thu nhỏ hành lang cửa số Excel ………………………………………………………………………………………………….. 19 Phóng to hành lang cửa số Excel …………………………………………………………………………………………………. 19 Thoát khỏi Excel ………………………………………………………………………………………………………. 19 1.3. Thao tác với ô và vùng………………………………………………………………………………………………. 19 Nhận dạng ô và vùng (cells, range) …………………………………………………………………………….. 19 Chọn vùng…………………………………………………………………………………………………………………. 20 Sao chép và dịch chuyển vùng …………………………………………………………………………………………. 20 Dán đặc biệt quan trọng (Paste Special) ……………………………………………………………………………………….. 21 Đặt tên vùng ……………………………………………………………………………………………………………. 23 1Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam Thêm chú thích cho ô ………………………………………………………………………………………………….. 23 Chèn, xóa ô, dòng và cột………………………………………………………………………………………….. 24 Thay đổi độ rộng cột và độ cao dòng ……………………………………………………………………. 26 Nối (Merge) và bỏ nối những ô (Split) ……………………………………………………………………………… 28 Chuyển một ô đã nối về lại nhiều ô ……………………………………………………………………………….. 28 1.4. Di chuyển trong bảng tính và sử dụng phím tắt …………………………………………………………….. 28 Thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang ………………………………………………………………………….. 28 Thanh Sheet tab …………………………………………………………………………………………………………. 29 Sử dụng những tổng hợp phím tắt để dịch chuyển …………………………………………………………………. 29 1.5 Thao tác với workbook ………………………………………………………………………………………………. 31 Tạo mới workbook …………………………………………………………………………………………………….. 31 Lưu workbook……………………………………………………………………………………………………………. 32 Đóng workbook …………………………………………………………………………………………………………. 34 Sắp xếp workbook………………………………………………………………………………………………………. 34 1.6. Thao tác với worksheet …………………………………………………………………………………………….. 35 Chèn thêm worksheet mới vào workbook ………………………………………………………………….. 35 Đổi tên worksheet ……………………………………………………………………………………………………. 36 Xóa worksheet …………………………………………………………………………………………………………… 36 Sắp xếp thứ tự những worksheet ………………………………………………………………………………….. 36 Sao chép worksheet ……………………………………………………………………………………………………. 37 Chọn màu cho sheet tab ……………………………………………………………………………………………… 37 Ẩn/ Hiện worksheet …………………………………………………………………………………………………… 38 1.7 Sử dụng những quyết sách hiển thị trong quy trình thao tác ……………………………………………. 38 Sử dụng thanh Zoom …………………………………………………………………………………………………… 39 2Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam Xem và so sánh worksheet trong nhiều hành lang cửa số ………………………………………………………………… 39 Chia khung bảng tính làm nhiều phần và cố định và thắt chặt vùng tiêu đề …………………………………………… 39 Sử dụng Watch Window ……………………………………………………………………………………………… 41Chương 2: Làm việc với tài liệu trong Excel ……………………………………………………………………………….. 41 2.1. Nhập liệu, hiệu chỉnh ……………………………………………………………………………………………….. 41 Nhập liệu …………………………………………………………………………………………………………………. 41 Nhập những ký tự đặc biệt quan trọng ……………………………………………………………………………………………….. 42 Hiệu ch ỉnh nội dung …………………………………………………………………………………………………. 43 Nhập đè lên ô có sẵn nội dung ……………………………………………………………………………………… 44 Sử dụng những kỹ thuật khi nhập liệu ………………………………………………………………………………… 44 2.2. Định dạng ………………………………………………………………………………………………………………. 48 Định dạng chung ……………………………………………………………………………………………………….. 48 Tự động định dạng có Đk ……………………………………………………………………………………. 56 Bảng và định dạng bảng (table) …………………………………………………………………………………….. 57 Sử dụng mẫu định dạng tài liệu (Document Themes) ……………………………………………………….. 59 2.3 Tìm và thay thế tài liệu………………………………………………………………………………………………. 60 2.4 Sắp xếp và lọc tài liệu ………………………………………………………………………………………………… 61Chương 3: Giới Thiệu Và Sử Dụng Các Hàm ………………………………………………………………………………. 65 3.1 Giới thiệu công thức và hàm: ……………………………………………………………………………………… 65 Giới thiệu công thức (Formula) …………………………………………………………………………………….. 65 Giới thiệu hàm (Function) ……………………………………………………………………………………………. 67 Nhập công thức và hàm ………………………………………………………………………………………………. 68 Tham chiếu trong công thức ………………………………………………………………………………………… 70 Các lỗi thông dụng (Formulas errors) …………………………………………………………………………….. 72 3.2 Các hàm trong excel ………………………………………………………………………………………………….. 73 a. Nhóm hàm về thống kê ……………………………………………………………………………………………. 73 3Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam b. Nhóm hàm về phân phối xác suất………………………………………………………………………………. 75 c. Nhóm hàm về tương quan và hồi quy tuyến tính ………………………………………………………….. 77 d. Các hàm tài chính – financian functions ………………………………………………………………………. 78 e. Danh mục những Các Hàm Quản l{ Cơ sở tài liệu và Danh sách …………………………………………… 82 f. HÀM TOÁN HỌC VÀ LƯỢNG GIÁC ………………………………………………………………………………. 99 g. HÀM XỬ LÝ VĂN BẢN VÀ DỮ LIỆU ……………………………………………………………………………. 113Chương 4: Khai Thác Cơ Sở Dữ Liệu ……………………………………………………………………………………….. 130 4.1. Sort (sắp xếp) và Filter (lọc) ……………………………………………………………………………………… 130 Sắp xếp …………………………………………………………………………………………………………………… 130 Lọc tài liệu ………………………………………………………………………………………………………………. 131 4.2 PivotTable và PivotChart ………………………………………………………………………………………….. 132 4.2.1 Giới thiệu PivotTable và PivotChart …………………………………………………………………………. 133 Tạo một văn bản báo cáo giải trình PivotTable đơn thuần và giản dị ………………………………………………………………………….. 133 4.2.2 Tìm hiểu tài liệu nguồn của PivotTable …………………………………………………………………….. 147 4.2.3 Sử dụng những công cụ của PivotTable và định dạng PivotTable ………………………………………. 160Chương 5: Đồ Thị Trong Excel ……………………………………………………………………………………………….. 172 5.1 Giới thiệu đồ thị ……………………………………………………………………………………………………… 172 5.2. Vẽ đồ thị ………………………………………………………………………………………………………………. 173 5.3. Các thao tác trên đồ thị …………………………………………………………………………………………… 178 a. Nhận biết những thành phần trên đồ thị ……………………………………………………………………….. 178 Các thành phần thông ụng ……………………………………………………………………………………….. 178 ột số thành phần chỉ có trong đồ thị 3 -D ……………………………………………………………………. 178 b. Các thao tác với đồ thị …………………………………………………………………………………………… 179 Chọn thành phần trên đồ thị ………………………………………………………………………………………. 179 Di chuyển đồ thị ……………………………………………………………………………………………………….. 179 Sao ch p. đồ thị ………………………………………………………………………………………………………… 180 óa đồ thị ………………………………………………………………………………………………………………..
Xem thêm: Chiêu Sinh Khóa Học Dịch Tiếng Anh Chuyên Nghiệp, Khóa Học Biên Dịch Cơ Bản (Module 1)
Xem thêm: Phương Trình Điều Chế Pe Từ Ch4, Từ Ch4 Và Các Hóa Chất Vô Cơ Cần Thiết Khác
180 4Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam Thêm những thành phần của đồ thị …………………………………………………………………………………. 180 Sắp xếp và xóa những thành phần của đồ thị …………………………………………………………………….. 180 n đồ thị ………………………………………………………………………………………………………………….. 180 c. Hiệu chỉnh và định dạng đồ thị ………………………………………………………………………………… 181 Hiệu chỉnh Chart Area ……………………………………………………………………………………………….. 181 Hiệu chỉnh Flot Area………………………………………………………………………………………………….. 182 Hiệu chỉnh tiêu đề đồ thị, ch thích, tiêu đề trục hoành và trục tung, ……………………………… 182 Hiệu chỉnh đường lưới ngang và ọc ……………………………………………………………………………. 184 d. Các thao tác với chuỗi số liệu trong đồ thị …………………………………………………………………. 188 óa bớt một chuỗi số liệu khỏi đồ thị …………………………………………………………………………… 188 Thêm chuỗi mới vào đồ thị ………………………………………………………………………………………… 188 Thay đổi chuỗi số liệu ……………………………………………………………………………………………….. 189 Thêm đường Xu thế vào đồ thị ……………………………………………………………………………….. 191Chương 6: Định Dạng Trang Và In Bảng Tính ……………………………………………………………………………. 192 6.1. Các quyết sách hiển thị trang trong Excel…………………………………………………………………………. 192 6.2. Thiết lập thông số kỹ thuật cho trang in …………………………………………………………………………………. 193 6.3. Thiết lập thông số kỹ thuật hộp thoại Print …………………………………………………………………………….. 198 6.4. Các lưu { khác ……………………………………………………………………………………………………….. 200Chương 7: Làm Việc Với Macro, Templates……………………………………………………………………………… 200 7.1 Macro …………………………………………………………………………………………………………………… 200 Ghi một Macro …………………………………………………………………………………………………………. 200 Thực thi Macro ………………………………………………………………………………………………………… 202Chương 8: Phím Tắt Và Thủ Thuật …………………………………………………………………………………………. 203 8.1 Phím Tắt ……………………………………………………………………………………………………………….. 203 a. Truy cập Ribbon bằng bàn phím ……………………………………………………………………………… 203 b. Phím tắt ………………………………………………………………………………………………………………….. 203 8.2 Thủ thuật ………………………………………………………………………………………………………………. 206 5Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam 1. Dịch số tiền về chữ (Chuyển số thành chữ) ……………………………………………………………….. 206 2. Giấu bảng tính Excel chuyên nghiệp …………………………………………………………………………. 212 3. Khóa và bảo vệ những ô có chứa công thức ………………………………………………………………. 212 4. Sử dụng Data-Validation khi list nguồn nằm trong một Sheet khác ……………………… 219 5. Điều khiển Conditional Formating bằng checkbox. ……………………………………………………… 221 6. Đánh ấu những ô chứa công thức bằng Conditional Formatting ………………………………….. 228 7. Sử dụng hiệu suất cao thay thế (Replace) để gỡ bỏ những ký tự không mong ước. ………………… 229 8. Chuyển đổi số lượng dạng văn bản sang số thực …………………………………………………………… 230 9. Tăng thêm số lần Undo cho Excel …………………………………………………………………………….. 232 10. Tách họ và tên trong cùng một cột trên bảng tính Excel ………………………………………………. 236 11. Tạo mục lục trong Excel …………………………………………………………………………………………. 237 6Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam I. Những điểm mới trong Microsoft Excel 2010 1. Chức năng Backstage ViewGiao diện ribbon của Office 2010 được đưa vào toàn bộ những ứng dụng trong gói Office 2010.Công cụ Backstage View được truy vấn qua phím Office (góc trên bên trái), tương hỗ sử dụngcác tác vụ như lưu tài liệu hoặc in ấn.Thanh kim chỉ nan bên trái của Backstage View chứa nhiều lệnh, như được cho phép ai sửa tài liệu,kích cỡ file… 7Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft VietnamThêm tính năng SparklineExcel luôn có tài liệu đồ thị và biểu đồ rất phong phú để mô tả tài liệu và Xu thế. VớiExcel 2010, Microsoft đã bổ trợ update thêm một tính năng mới – Sparklines. Tính năng này chophép người tiêu dùng đặt một đồ thị cỡ nhỏ (mini) hay một dòng nhận định khuynh hướng trongmột ô (cell). Sparklines là cách nhanh nhất có thể và đơn thuần và giản dị nhất để thêm thành phần đồ thị hiểnthị vào một trong những cell. 8Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft VietnamSparkline là cách hữu ích để thêm một y u t tr c quan nhanh và g n.Tính năng SlicersSlicers là một trong những tính năng trong Excel 2010 trọn vẹn có thể hỗ trợ cho bạn lý giải tài liệu củabạn thuận tiện và đơn thuần và giản dị hơn. Một cách nhanh gọn, b ạn có cái nhình trực quan sâu trải qua sốlượng lớn tài liệu.Ví dụ, bạn cũng trọn vẹn có thể sử dụng Slicers để lọc trải qua những tài liệu của bạn và trọn vẹn có thể nhanhchóng tìm thấy những thông tin có liên quanKhi tài liệu trong bảng trụ (Pivot Table) thay đổi, Slicer sẽ t động được update. 9Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft VietnamĐịnh dạng tài liệu có điều kiệnChức năng conditional format mới gồm có nhiề kiểu định dạng và icons và kĩ năng tô sángchỉ những mục được chỉ định như giá trị lớn số 1, nhỏ nhất .. với chỉ 1 cú click chuộtĐây là hiệu suất cao rất hay trong Excel 2010. N u bạn có một bảng với nhiều s liệu khácnhau, thường thì để định hình và nhận định tài liệu, toàn bộ chúng ta thường dùng những hàm rút trích và l c dữliệu. Tuy nhiên, với hiệu suất cao này, bạn không cần dùng hàm, càng không cần lấy tài liệu rakhỏi bảng mà vẫn trọn vẹn có thể định hình và nhận định đúng chuẩn tài liệu qua cách làm nổi trội những ô theo một điềukiện định sẵn. Th c hiện như sau: quét ch n một cột hoặc dòng tài liệu cần định hình và nhận định, sau đóbấm nút Conditional Formatting, một menu hiện ra với những tùy ch n:Kiểu định hình và nhận định sàng lọc:Kiểu định hình và nhận định này sẽ sàng l c tài liệu của bạn ngay tại trong bảng chứ không phải trích riêngra ngoài như những phiên bản Excel trước đó. Chương trình th c hiện ―sàng l c tại chỗ‖ bằngcách làm nổi trội lên những ô đúng với Đk hoặc quy luật do bạn quy định. Sau đây làhai nhóm quy luật chính:Highlight Cells Rules: làm nổi trội những ô theo một trong những Đk: Greater Than… (lớnhơn), Less Than… (nhỏ hơn), Equal To (bằng) một giá trị so sánh nào đó, Between (giữa 2 giátrị), Text that Contains (ô chữ có chứa chuỗi ký t quy định), A Date Occurring (theo quãngthời gian), Duplicate Values (ô tài liệu trùng nhau).Khi bạn ch n xong một Đk làm nổi trội, sẽ xuất hiện một hộp thoại yêu cầu bạn nhậpgiá trị cần so sánh và màu tô nổi trội cho ô phù thích phù hợp với Đk so sánh đó. Xong, bạn bấmOK để chương trình th c thi trong bảng tính.- Top/Bottom Rules: quy luật này gồm những Đk: Top 10 Items (ghi lại 10 ô có mức giá trịlớn nhất), Top 10% (ghi lại 10% s ô có mức giá trị lớn số 1), tương t với Bottom 10 Items vàBottom 10%, Above Average (ô có mức giá trị to nhiều hơn giá trị trung bình của cột/hàng), BelowAverage (ô có mức giá trị nhỏ hơn giá trị trung bình của cột/hàng). Khi bạ n ch n định hình và nhận định theo dữliệu hàng Top hoặc Bottom, một hộp thoại yêu cầu bạn nhập s ô cần làm nổi, ví dụ nổi bật nổi bật nhưTop 10 hay 20, Top 10% hay 20%… là tùy bạn tinh chỉnh, tiếp sau đó bấm OK để hoàn tất.Kiểu định hình và nhận định hiển thị mức độ:- Data Bars: bạn bấm ch n kiểu định hình và nhận định này, ch n một màu vừa lòng trong menu hiện ra. Khiđó, trong vùng tài liệu của những bạn sẽ xuất hiện cột màu định hình và nhận định mức độ tài liệu hỗ trợ cho bạn dễ 10Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnamdàng so sánh cũng như nhận ra s tăng giảm của s liệu nhập vào. Cột màu càng dài thì sliệu của bạn càng có mức giá trị cao, ngược lại là những ô giá trị thấp.- Color Scales: kiểu định hình và nhận định này sẽ tô màu cho những ô tài liệu theo 3 màu rất khác nhau, ứng vớimỗi màu là mức độ thấp, trung bình và mức độ cao. Khi ch n nhó m Color Scales, bạn hãych n một nhóm màu bạn thíc h trong menu hiện ra và sẽ thấy chương trình vận dụng lên vùngch n của bạn. Bạn cũng trọn vẹn có thể tạo quy luật màu theo ý mình bằng phương pháp ch n Color Scales >More Rules.- Icon Sets: bấm ch n Icon Sets, ch n một nhóm hình tượng mong mu n, chương trình sẽ tđộng đặt những hình tượng trước ô tài liệu của bạn, hỗ trợ cho bạn có cái nhìn tr c quan về bảng tính.Ví dụ dấu biểu thị s liệu ở tại mức độ tốt nhất, dấu biểu thị s liệu ở tại mức trung bình, và dấubiểu thị s liệu thấp dưới cả mức trung bình, đáng báo động. Mỗi hình tượng ứng với mộtmức độ, chương trình sẽ t động tính toán giá trị trung bình của toàn cột hoặc dòng đang sosánh và ti n hành đặt hình tượng thích hợp vào từng ô theo giá trị Phần Trăm mà ô đó đạt đượcso với mức độ chung của tất cả cột hoặc dòng.Bạn trọn vẹn có thể định lại quy luật định hình và nhận định này bằng phương pháp ch n More Rules trong nhóm Icon Sets.Ngoài những kiểu định dạng có Đk trên, bạn cũng trọn vẹn có thể tạo riêng cho mình những quy luậtđánh giá khác bằng phương pháp bấm nút Conditional Formatting > New Rule, tuy nhiên việc này rấtmất thời hạn. T t nhất bạn nên sử dụng những quy luật có sẵn mà Excel đã phục vụ nhu yếu rất đầyđủ cho bạn. Khi bạn không vừa ý với những định dạng đã ch n, để xóa chúng mà không mất dữliệu, bạn bấm Conditional Formatting > Clear Rules, ch n một trong những kiểu xóa như ClearRules from: Selected Cells (chỉ xóa trong cột ch n), Entire Sheet (xóa trong cả sheet), ThisTable (chỉ xóa trong bảng đang xử lý).Có thể nói nhóm công cụ định dạng này của Excel 2010 rất thú vị, nó được cho phép toàn bộ chúng ta tạora những bảng tính được trình diễn rất khoa h c và thích mắt. Đặc biệt nhất là tính t động cao,giao diện bảng tính đẹp và kĩ năng định hình và nhận định, sàng l c tài liệu chuẩn xác và độc lạ và rất khác nhau. Chắcchắn khi sử dụng hiệu suất cao này, những bạn sẽ thấy hứng thú hơn thật nhiều khi xử lý tài liệu và tín htoán trong Excel.PivotTables và PivotChartsGi ng như PivotTables, PivotCharts cũng đư ợc th c hiện một cách thuận tiện và đơn thuần và giản dị trong giao diệnmới này. Tất cả những cải tổ mới về việc l c được phục vụ nhu yếu cho PivotCharts. Khi bạn tạo 11Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnammột PivotChart, những công cụ PivotChart đặc biệt quan trọng và những menu nộ i dung được phục vụ nhu yếu để bạ ncó thể phân tích tài liệu trong biểu đồ. Bạn cũng trọn vẹn có thể thay đổi layout, style và đ ịnh dạngcủa biểu đồ hoặc những thành phần khác của nó theo cùng một cách mà bạn cũng trọn vẹn có thể th c hiện chocác biểu đồ thường thì. Trong Office Excel 2010, việc định dạng biểu đồ mà bạn áp dụngđược duy trì khi thay đổ i sang PivotChart, điều này là một bổ trợ update tăng cấp để Theo phong cách mànó đã thao tác trong những phiên bản Excel trước đó.Share WorkbookMicrosoft Excel 2010 trọn vẹn có thể tích thích phù hợp với SharePoint để phục vụ nhu yếu những công cụ quản trị và vận hành nộ idung dễ hiểu, thuận tiện cho việc san sẻ kinh nghiệm tay nghề, tri thức, nâng cao năng suất làm việcnhóm. Nội dung chính I.Chương 1: Làm Quen Với Microsoft Excel 1.1 Giới thiệu ExcelExcel là gì:Microsoft Excel là một ứng dụng hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạyr chươngtrình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta thuận tiện và đơn thuần và giản dị hơn trong việcth c hiện:Tính toán đại s , phân tích tài liệuLập bảng biểu văn bản báo cáo giải trình, tổ chức triển khai list 12Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft VietnamTruy cập những nguồn tài liệu rất khác nhauVẽ đồ thị và những sơ đồT động hóa những việc làm bằng những macroVà nhiều ứng dụng khác để giúp toàn bộ chúng ta trọn vẹn có thể phân tích nhiều quy mô bài toán khácnhau.Workbook: Trong Excel, một workbook là một tập tin mà trên đó bạn thao tác (tính toán,vẽ đồ thị, …) và tàng trữ tài liệu. Vì mỗ i workbook trọn vẹn có thể chứa nhiều sheet (bảng t ính), dovậy bạn cũng trọn vẹn có thể tổ chức triển khai, tàng trữ nhiều loại thông tin có tương quan với nhau chỉ trong một tập tin(file). Một workbook chứa thật nhiều worksheet hay chart sheet tùy thuộc vào bộ nhớ máy tínhcủa bạn.Worksheet: Còn g i tắt là sheet, là nơi tàng trữ và thao tác với tài liệu, nó còn được g i làbảng tính. Một worksheet chứa nhiều ô (cell), những ô được tổ chức triển khai thành những cột và những dòng.Worksheet được chứa trong workbook. Một Worksheet chứa được 16,384 cột và 1,048,576dòng (phiên bản cũ chỉ chứa được 256 cột và 65,536 dòng).Chart sheet: Cũng là một sheet trong workbook, nhưng nó chỉ chứa một đồ thị. Một chartsheet rất hữu ích khi toàn bộ chúng ta mu n xem riêng lẻ từng đồ thị.Sheet tabs: Tên của những sheet sẽ thể hiện trên những tab đặt tại góc trái dưới của cửa sổworkbook. Để dịch chuyển từ sheet này sang sheet khác ta chỉ việc nhấp chuột vào tên sheet cầnđ n trong thanh sheet tab. Các thành phần của Workbook 13Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft VietnamExcel 2010 dùng định dạng tập tin mặc định là ―.XLSX‖ (d a trên chuẩn XML giúp việc traođổi tài liệu giữa những ứng dụng được thuận tiện và đơn thuần và giản dị hơn) thay cho định dạng chuẩn trước đấy là―.XLS‖. Giao diện ExcelNút lệnh Office chứa những lệnh rất thường hay sử dụng như tạo tập tin mới, mở tập tin, lưutập tin, … và khuôn khổ những tập tin đã mở trước đó. Nút lệnh Office gi ng như th c đơn Filecủa những phiên bản trước.Chúng ta trọn vẹn có thể ch bi n thanh những lệnh truy vấn nhanh chứa những lệnh mà ta hay sử dụngnhất. Nhấn vào để mở khuôn khổ những lệnh và vào những lệnh cần cho hiện lên thanh lệnhtruy cập nhanh. N u những nút lệnh ở đây còn quá ít bạn cũng trọn vẹn có thể nhấn ch n More Commands…để Open sổ điều ch thanh lệnh truy vấn nhanh. 14Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam Các lệnh trong th c đơn Office 15Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam Bảng l a ch n lệnh truy vấn nhanh Hộp thoại để ch bi n thanh những lệnh truy vấn nhanhRibbon là gì?Ribbon: Excel 2010 thay đổ i giao diện người tiêu dùng từ việc sử dụng những thanh th c đơn truyềnth ng thành những cụm lệnh thuận tiện và đơn thuần và giản dị truy vấn được trình diễn ngay trên màn hình hiển thị g i là Ribbon.Có những nhóm Ribbon chính: trang chủ, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View,Developer, Add-Ins. Thanh công cụ Ribbon 16Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft VietnamHome: Là nơi chứa những nút lệnh được sử dụng thường xuyên trong quy trình thao tác như:cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, những kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dòng ho ặc cột, sắpx p., tìm ki m, l c tài liệu,…Insert: Chèn những loại đ i tượng vào bảng tính như: bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị, ký hiệu, …Page Layout: Chứa những nút lệnh về việc hiển thị bảng tính và thi t lập in ấn.Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range),công cụ kiểm tra theo dõi công thức, điều khiển và tinh chỉnh việc tính toán của Excel.Data: Các nút lệnh thao đ i với tài liệu trong và ngoài Excel, những list, phân tích dữliệu,…Review: Các nút lệnh kiễm lỗ i chính tả, tương hỗ dịch từ, thêm chú thích vào những ô, những thi tlập bảo vệ bảng tính.View: Thi t lập những ch độ hiển thị của bảng tính như: phóng to, thu nhỏ, chia màn hình hiển thị, …Developer: Tab này mặc định được ẩn vì nó chỉ hữu dụng cho những lập trình viên, nhữngngười có hiểu bi t về VBA. Để mở nhóm này nhấn vào nút Office Excel OptionsPopular Chọn Show Developer tab in the Ribbon.Add-Ins: Tab này chỉ xuất hiện khi Excel mở một tập tin có sử dụng những tiện ích bổ trợ update,những hàm bổ trợ update,…Sử dụng thực đơn ngữ cảnh (shortcut menu)Khi mu n th c hiện một thao tác nào đó trên đ i tượng (ô, vùng, bảng biểu, đồ thị, hìnhvẽ…) trong bảng tính, bạn hãy nhấp phải chuột lên đ i tượng đó. Lập tức một thanh th c đơnhiện ra chứa những lệnh thông dụng trọn vẹn có thể hiệu chỉnh hay vận dụng cho đ i tượng mà bạn ch n. 17Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft Vietnam Th c đơn ngữ cảnh 1.2. Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ cửa sổ1.2.1. Mở ExcelThao tác:B1. Từ màn hình hiển thị (hành lang cửa số) chính của Windows nhấp chuột nút Start ở góc cạnh dưới bên tráiB2. Di chuyển chuột lên trên đ n chữ All Programs, rồi dịch chuyển chuột sang phải ch nMicrosoft Office, tiếp sau đó dịch chuyển chuột đ n chữ Microsoft Office Excel 2010 thì tạm ngưng.B3. Nhấp chuột vào hình tượng để khởi động Excel.Phóng to, thu nhỏ hành lang cửa số Excel Các nút điều khiển và tinh chỉnh hành lang cửa số Excel 18Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ – Microsoft VietnamThu nhỏ hành lang cửa số ExcelThao tác này chỉ th c hiện được khi hành lang cửa số đang mở to Nhấp chuột chuột vào nút ở góctrên cùng bên phải. Khi đó hành lang cửa số Excel sẽ tiến hành thu g n lại thành một hình tượng trên thanhTaskbar của Windows cạnh bên nút Start.Phóng to hành lang cửa số ExcelThao tác:Thao tác này chỉ th c hiện được khi hành lang cửa số hiện giờ đang bị thu nhỏNhấp chuột vào hình tượng thu g n của Excel trên thanh Taskbar bênphía dưới màn hìnhThoát khỏi ExcelThao tác:Nhấp chuột vào nút ở góc cạnh trên cùng bên phải để thoát khỏi Excel. Hoặc cũng trọn vẹn có thể thoátExcel bằng phương pháp nhấn nút Office chọn Exit Excel.1.3. Thao tác với ô và vùngNhận dạng ô và vùng (cells, range)Địa chỉ một ô trong Excel được xác lập bởi tiêu đề cột và s thứ t của dòng. Một vùngtrong bảng tính được xác lập bằng địa chỉ của ô ở góc cạnh trên bên trái của vùng và địa chỉ ô gócdưới bên phải của vùng (có dấu : phân cách). Đặc biệt, địa chỉ của tất cả một cột hoặc dòng đượcxác định là : (ví dụ cột A thì được xác lập ngắn g n là A:A) và : (ví dụ địa chỉ của tất cả một dòng 4 là 4:4).Ví dụ: Hình phía dưới ô hiện hành có địa chỉ là B11 vì nó có tiêu đề cột là B và s dòng là 11,vùng được bao bởi nét chấm đứt có địa chỉ là H2:H12 vì ô thứ nhất của vùng có địa chỉ là H2và ô cu i của vùng là H12. 19
Menu thuộc mục: Excel
đoạn Clip hướng dẫn Tài Liệu Hướng Dẫn Học Excel 2010 Trọn Bộ, Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2010 ?
Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Video hướng dẫn Tài Liệu Hướng Dẫn Học Excel 2010 Trọn Bộ, Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2010 tiên tiến và phát triển nhất .
Share Link Cập nhật hướng dẫn Tài Liệu Hướng Dẫn Học Excel 2010 Trọn Bộ, Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2010 miễn phí
Hero đang tìm một số trong những ShareLink Tải hướng dẫn Tài Liệu Hướng Dẫn Học Excel 2010 Trọn Bộ, Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2010 Free.
#hướng #dẫn #Tài #Liệu #Hướng #Dẫn #Học #Excel #Trọn #Bộ #Giáo #Trình #Hướng #Dẫn #Sử #Dụng #Excel