Bí quyết Hướng dẫn Tạo Mã Nhân Viên Trong Excel Vô Cùng Đơn Giản, Cách Nhập Mã Tự Động Hiện Tên Mới Nhất
Người Hùng đang tìm kiếm từ khóa Tạo Mã Nhân Viên Trong Excel Vô Cùng Đơn Giản, Cách Nhập Mã Tự Động Hiện Tên 2021-10-09 17:50:03 san sẻ Bí quyết Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Mới Nhất.
Bạn đang xem: Tạo Mã Nhân Viên Trong Excel Vô Cùng Đơn Giản, Cách Nhập Mã Tự Động Hiện Tên Tại
Trước khi lập 1 file excel, bạn nên tưởng tượng, tưởng tượng ra trước xem file đó gồm những gì, bao nhiêu sheet, nội dung ra làm thế nào, cách hoạt động giải trí và sinh hoạt ra sao…? Khi vấn đáp được những vướng mắc thì bạn càng biết rõ cách làm trên excel để sở hữu kết quả như ý muốn.
Đang xem: Tạo mã nhân viên cấp dưới trong excel
Tôi sẽ hướng dẫn cách lập 1 quy mô bảng chấm công ví như sau:
Gồm 13 sheet, mỗi sheet là một trong những tháng và 1 sheet làm list nhân viênTrung bình mỗi tháng là 20 nhân viênKý hiệu chấm công trọn vẹn có thể thay đổi được tùy người tiêu dùng (từng người trọn vẹn có thể chấm 1 kiểu ký hiệu, nhưng sẽ giống hệt trong 12 tháng)Trong mỗi bảng chấm công có ghi rõ ngày, thứ trong tháng. Vào thứ 7 và chủ nhật thì tự đổi màu khác so với ngày thường.Hàng ngày sẽ chấm công vào những ngày trong tháng. Cuối tháng sẽ tự tính số tổng số công trong tháng.Tên nhân viên cấp dưới trong bảng chấm công sẽ lấy từ list nhân viênCó thể link giữa những tháng với nhau để dễ thao tác.
Các bước tiến hành rõ ràng
Bố cục những Sheet
Về quy mô là 13 sheet, nhưng khi khởi đầu làm ta chỉ việc 2 sheet:
+ 1 sheet là Danh sách nhân viên cấp dưới (DSNV)
+ 1 sheet là Tháng 1 (làm hoàn hảo nhất cho một tháng, những tháng sau trọn vẹn có thể copy sheet này rồi thay tên)
Sheet Danh sách nhân viên cấp dưới:
Nội dung đa phần trong sheet này là Tên và Mã nhân viên cấp dưới. Cần tạo mã nhân viên cấp dưới vì trọn vẹn có thể có trường hợp trùng tên. Khi quản trị và vận hành theo mã sẽ tránh trường hợp bị trùng.
Ngoài ra còn tồn tại những nội dung khác tương quan tới nhân viên cấp dưới, như: ngày sinh, quê quán, số CMT, ngày vào làm…Bạn trọn vẹn có thể tạo như sau:
Sheet list nhân viên cấp dưới hầu hết là nhập bằng tay thủ công nên không tồn tại gì phức tạp.Lưu ý: bạn chừa ra khoảng chừng 2-3 dòng trên cùng để tạo link tới những sheet khác. Bên trái cách ra 1 cột để tham gia trữ nếu cần bổ trợ update gì thêm.
Sheet Tháng 1
Đầu tiên bạn tạo khung cho bảng chấm công, gồm những nội dung: tiêu đề – bảng chấm công, tháng, bộ phận chấm công, định mức ngày công trong tháng, những cột gồm: mã nhân viên cấp dưới, tên nhân viên cấp dưới, ngày trong tháng (31 cột tương ứng với 31 ngày – số ngày lớn số 1 của một tháng), 4-5 cột tính quy ra công, 1 cột để ghi chú
Tiếp tiếp sau đó bạn co độ rộng của những cột sao cho gọn và dễ nhìn. Các cột ngày trong tháng trọn vẹn có thể co lại nhỏ vừa đủ để chấm công thôi. Cột quy ra công cũng không cần rộng lắm. Chủ yếu cột tên và mã nhân viên cấp dưới hiển thị đủ là được.
Cách co độ rộng: bạn bôi đen những cột ngày trong tháng, quy ra công (trong ví dụ là bôi đen từ cột E đến cột AM), tiếp sau đó co độ rộng ở cột E khoảng chừng 30 pixels (hoặc bôi đen từ cột E đến cột AM, tiếp sau đó bấm chọn command Column Width, chọn 3,13 tương ứng 30 pixels)
Vậy là bạn đã làm xong phần khung của Bảng chấm công. Tiếp theo ta sẽ tiến hành thao tác chọn ngày tháng của bảng chấm công.
Tạo ngày tháng trong bảng chấm công
– Đầu tiên ta xác lập năm sử dụng. Tại ô D1 nhập giá trị của năm. Ví dụ năm năm trước
– Tại ô B4 (xác lập tháng chấm công), ta nhập hàm xác lập ngày: =date($DUsD1;1;1)Lưu ý dấu ngăn cách những thành phần trong hàm trọn vẹn có thể là dấu ; hoặc dấu , tùy thiết lập của máy tính. Ở máy tính của tôi sử dụng dấu ;Nội dung hàm date: xác lập giá trị của ngày tháng theo giá trị xác lập trong hàm. giá trị theo thứ tự là Năm, tháng, ngày. Ở hàm trên là Năm = giá trị tại ô D1, Tháng = 1, Ngày = 1
– Sau khi nhập hàm xong, tại ô B4, chọn format cell / custom / nhập giá trị vào ô Type bên phải, xong rồi ấn ok (dấu nháy kép + tháng + dấu cách + dấu nháy kép + mm + dấu nháy kép + năm + dấu cách + dấu nháy kép + yyyy)
– Bạn trọn vẹn có thể marge cell từ ô B4 đến D4 làm cho hiển thị đủ nội dung cho dễ nhìn.
Xem thêm: Cách Giải Bài Toán Tính Nhanh Lớp 2 : Các Phép Tính Trong Phạm Vi 1000
– Tại ô ngày một ( ô E9), bạn nhập =b4 để xác lập ngày thứ nhất trong tháng.
– Tại ô F9, bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp theo trong tháng)
– Copy công thức tại ô F9 sang những ô cạnh bên, cho tới ô ngày thứ 31 (ô AI9) bằng phương pháp sau:
Cách 1: Bôi đen từ ô F9 đến ô AI9, bấm Ctrl + RCách 2: Bấm chuột vào ô F9, giữ chuột tại vị trí dấu chấm đen trong ô để con trỏ chuột trở thành dấu +, kéo chuột tới ô AI9 rồi thả ra
– Bôi đen từ ô E9 đến ô AI9, chọn Format cells / custom / mục Type bạn gõ chữ dd rồi bấm ok (chỉ hiện thị số ngày)Nội dung trong ô E9 đến ô AI9 sẽ hiển thị ra ngày như trong bảng trên.
– Tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. hai”;”T. ba”;”T. tư”;”T. năm”;”T. sáu”;”T. bảy”)
Nội dung hàm:
Weekday(e9) : là lấy giá trị ngày trong tuần của ô E9. Nếu nội dung trong hàm weekday không tồn tại đặt quy định về thứ tự ngày trong tuần thì sẽ tự trả về theo thứ tự Chủ nhật, thứ hai, thứ 3… thứ 7 (Bắt đầu là chủ nhật, kết thúc là thứ 7), và trả về giá trị số từ là một trong những đến 8Choose: là hàm chọn giá trị trả về. Giá trị thứ nhất trong hàm là giá trị được chọn để làm địa thế căn cứ xác lập. Các giá trị tiếp theo là nội dung được trả về tương ứng theo giá trị thứ nhất.
– Copy công thức tại ô E10 sang những ô tiếp sau đó bên phải, cho tới ô AI10 (ngày thứ 31)
Tuy nhiên không phải tháng nào thì cũng luôn có thể có 31 ngày, nên để tránh việc hiển thị những ngày của tháng khác vào tháng này, ta tiến hành những thao tác sau:+ Bắt đầu từ thời gian ngày thứ 29 (ô AG9), ta trấn áp và điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)Nội dung hàm: Nếu giá trị ngày của ô AF9 +1 bằng giá trị ngày của ô E9 sẽ trả về giá trị là rỗng, nếu không bằng thì sẽ trả về giá trị ô AF9 + 1 (Nghĩa là nếu tháng 2 có 28 ngày, thì ngày thứ 29 sẽ là ngày thứ nhất/03, vậy giá trị ngày là một trong những, bằng với giá trị ngày của ô E9, nếu như đúng như vậy thì sẽ là rỗng, không hiển thị ngày thứ nhất/03. Còn nếu tháng 2 đó có 29 ngày thì sẽ hiện ngày 29)
+ Tại ô AH9, ta dùng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))Nội dung hàm:
IF thứ 1: Nếu tại ô AG9 là giá trị rỗng, thì ô AH9 cũng tiếp tục đã có giá tốt trị rỗng (tức là vào trường hợp tháng 2 có 28 ngày thì sẽ không còn tồn tại ngày thứ 30)IF thứ hai: tương tự với hàm if tại ô AG9, tức là trường hợp tháng 2 có 29 ngày, thì sẽ không còn hiển thị ngày 30.
+ Tại ô AI9, ta dùng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))
Nội dung hàm:
IF thứ 1: Nếu AH9 là giá trị rỗng, thì AI9 cũng tiếp tục đã có giá tốt trị rỗng (tức là trường hợp không tồn tại ngày thứ 30 thì cũng không tồn tại ngày thứ 31)IF thứ hai: trường hợp tháng chỉ có 30 ngày thì sẽ không còn tồn tại ngày thứ 31
+ Khi những ô AG9, AH9, AI9 là rỗng thì hàm choose ở những ô AG10, AH10, AI10 sẽ phát sinh lỗi. Nhưng không tác động gì đến bảng tính nên không cần lo ngại về việc này.
Như vậy ta đã tiến hành được phần những ngày trong tháng, và những thứ trong tuần.
Xem thêm: Cách Tính Diện Tích Hình Tam Giác Vuông, Công Thức Tính Diện Tích, Chu Vi Hình Tam Giác
Tiếp theo là việc tự động hóa đổi màu cho những ngày thứ 7, chủ nhật cho khác với ngày thường
+ Bôi đen nội dung trong bảng (Từ E9 đến AI30 – tức là toàn bộ những nội dung về ngày trong tháng lẫn phần chấm công của những nhân viên cấp dưới), chọn hiệu suất cao Conditional Formatting (định dạng theo Đk), trong mục Condittional Formatting, chọn New Rule.
Menu thuộc mục: Excel
đoạn Clip Tạo Mã Nhân Viên Trong Excel Vô Cùng Đơn Giản, Cách Nhập Mã Tự Động Hiện Tên ?
Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Review Tạo Mã Nhân Viên Trong Excel Vô Cùng Đơn Giản, Cách Nhập Mã Tự Động Hiện Tên tiên tiến và phát triển nhất .
Chia Sẻ Link Cập nhật Tạo Mã Nhân Viên Trong Excel Vô Cùng Đơn Giản, Cách Nhập Mã Tự Động Hiện Tên miễn phí
Người Hùng đang tìm một số trong những ShareLink Tải Tạo Mã Nhân Viên Trong Excel Vô Cùng Đơn Giản, Cách Nhập Mã Tự Động Hiện Tên miễn phí.
#Tạo #Mã #Nhân #Viên #Trong #Excel #Vô #Cùng #Đơn #Giản #Cách #Nhập #Mã #Tự #Động #Hiện #Tên