Kết quả trả về sau khi thực hiện câu lệnh tính toán int 2.99 là bao nhiêu Mới Nhất
byÝ Nghĩa Của Là Gì ?•
0
Bí quyết về Kết quả trả về sau khoản thời hạn tiến hành câu lệnh tính toán int 2.99 là bao nhiêu 2022
Bann đang tìm kiếm từ khóa Kết quả trả về sau khoản thời hạn tiến hành câu lệnh tính toán int 2.99 là bao nhiêu 2022-03-28 18:26:10 san sẻ Kinh Nghiệm Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách 2021.
Khi sử dụng Excel, trong một số trong những trường hợp những bạn sẽ cần lấy phần số nguyên để thuận tiện cho việc tính toán và sử dụng. Bài viết tại đây, Điện máy XANH sẽ san sẻ cho bạn cách dùng hàmINT để lấy phần nguyên trong Excel đơn thuần và giản dị và nhanh gọn nhé!
Khi sử dụng Excel, trong một số trong những trường hợp những bạn sẽ cần lấy phần số nguyên để thuận tiện cho việc tính toán và sử dụng. Bài viết tại đây, Điện máy XANH sẽ san sẻ cho bạn cách dùng hàmINT để lấy phần nguyên trong Excel đơn thuần và giản dị và nhanh gọn nhé!
1Hàm INT là gì?
2Công thức hàm INT
3Một số ví dụ về hàm INT
4Cách làm tròn số của hàm INT
5So sánh hàm INT và hàm QUOTIENT
Bài giảng excel kế toán
Video tương quan
1Hàm INT là gì?
Hàm INT là một hàm vốn để làm lấy giá trị phần nguyên của số đồng thời cũng làm tròn đến số nguyên gần với đó nhất. Hàm này thường được sử dụng để xử lý những kết quả của phép chia trong Excel.
2Công thức hàm INT
Công thức:
Trong số đó: Number ở đây trọn vẹn có thể là
Một giá trị rõ ràng. Ví dụ: 9.6 hay 7.2
Một ô trong Excel. Ví dụ: A7, D3
Một phép chia: 9/4 hay D3/C1
3Một số ví dụ về hàm INT
Ví dụ hàm INT lấy phần nguyên
Một giá trị rõ ràng.
Ví dụ bạn phải lấy giá trị phần nguyên của số 7.4 bạn hãy tiến hành nhập công thức =INT(7.4) và nhấn Enter.
Ngay thời gian lúc bấy giờ kết quả sẽ trả về số nguyên cho bạn là 7.
Một ô trong Excel.
Ví dụ bạn phải lấy giá trị phần nguyên của giá trị 5.7 trong ô C3. Bạn hãy tiến hành nhập công thức=INT(C3)và kết quả sẽ trả về là 5.
Một phép chia.
Ví dụ bạn phải lấy giá trị phần nguyên của phép chia giữa 2 ô là B3 và ô C3. Bạn hãy tiến hành nhập công thức=INT(B3/C3)và kết quả sẽ trả về là một trong những.
Hàm INT dùng trong việc kiểm tra số ngày ở quý khách sạn
Trong một số trong những trường hợp bạn phải kiểm tra số ngày ở quý khách sạn của quý khách trọ. Theo đó, ta sẽ lấy số ngàyCheck-out trừ đi số ngày Check-in.
Ví dụ tại đây bạn nhập công thức =INT(D4-C4), trong số đó D4 là số ngày Check-out và C4 là số ngày Check-in.
4Cách làm tròn số của hàm INT
Cách làm tròn số của hàm INT:
Đối với số thập phân dương, hàm INT sẽ lấy phần nguyên của số đó. Ví dụ: =INT(7.2) bằng 7, =INT(8.9) bằng 8.
Đối với số thập phân âm, hàm INT sẽ làm tròn phần nguyên của số thập phân đó. Ví dụ: =INT(-4.2) bằng -5, =INT(-7.9) bằng -8.
5So sánh hàm INT và hàm QUOTIENT
Hai hàmINT và hàm QUOTIENT đều được sử dụng để lấy số nguyên tuy nhiên khi làm tròn số so với số âm sẽ cho ra kết quả rất khác nhau.
Như bảng trên, khi chia số A cho số B, với số B dương, ta thấy hai hàm này cho kết quả giống nhau khi A là số dương. Xét về độ đúng chuẩn ta thấy hàm INT sẽ đã có được phần đúng hơn, trong lúc hàm QUOTIENT chỉ lấy phần nguyên trước dấu phẩy.
Chính vì thế, tùy vào từng trường hợp mà bạn phải ứng dụng công thức sao cho thích hợp nhưng bạn phải phân biết được đúng chuẩn 2 hàm này.
Mời bạn tìm hiểu thêm thêm một số trong những ứng dụng Microsoft đang rất được marketing tại Điện máy XANH:
Trên đấy là nội dung bài viết san sẻ cho bạn cách dùng hàm INT để lấy phần nguyên trong Excel. Mong rằng những thông tin này sẽ mang lại hữu ích cho bạn khi sử dụng nhé!
Bài giảng excel kế toán
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản khá đầy đủ của tài liệu tại đây (1.36 MB, 97 trang )
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
PHẦN I: MỘT SỐ THAO TÁC VỀ BẢNG TÍNH VÀ MỘT SỐ HÀM THƯỜNG DÙNG TRONG EXCEL KẾ TOÁN CHƯƠNG I: ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU I. Định dạng lại những thông số kỹ thuật thể hiện số trong excel bằng chương trình control panel. Khởi động Windows: – Chọn menu start/setting/Control Panel (Hoặc chọn Start/Run, gõ tên file thi hành Control.exe vào, chọn OK). – Định dạng cho tiền tệ với quy ước sử dụng: Trong Control Panel chọn Regional and language options, chọn customize, chọn Currency, định dạng những thông sô như sau: + Negative number format: “-“ (dấu “-“ màn biểu diễn dấu âm) + Currency Symbol: “Đồng” + Decimal Symbol: “,” (dấu phân cách thập phân là dấu “,”). + Digit grouping symbol: “.” (dấu phân cách hàng nghìn là dấu “.”) + Number of digits in group: 3 (số lượng phân cách nhóm hàng nghìn là 3 số). – Định dạng số (Number) với quy ước sử dụng: Trong Control Panel chọn Regional and language options, chọn customize, chọn number, định dạng những thông số kỹ thuật như sau: + Negative number format: “-“ (dấu “-“ màn biểu diễn dấu âm) + Decimal Symbol: “,” (dấu phân cách thập phân là dấu “,”). + Digit grouping symbol: “.” (dấu phân cách hàng nghìn là dấu “.”) + No. of digits after group: 2 (số chữ thập phân là 2 chữ số) + Number of digits in group: 3 (số lượng phân cách nhóm hàng nghìn là 3 số). + List Separator: “,” (dấu phân cách trong công thức toán học) II. Định dạng khi nhập tài liệu
Có thể định dạng tài liệu ngay lúc nhập tài liệu vào bảng tính hoặc trọn vẹn có thể nhập xong tài liệu vào bảng tính rồi mới định dạng lại tài liệu. 1. Dữ liệu kiểu số: Nếu khởi đầu nhập một số trong những với dấu cộng (+), Excel bỏ dấu cộng khi đưa tài liệu vào bảng tính. Nhưng nếu nhập một số trong những với dấu trừ (-), Excel diễn giải mụcnhập như thể một số trong những âm và giữ dấu này trên bảng tính. Có thể sử dụng những ký hiệu E hay e để nhập một số trong những theo hình thức khoa học. Ví dụ: Khi muốn nhập số 30.000.000, trọn vẹn có thể nhập 3E07 (tức là 3 x 107). Excel diễn giải những số được đặt trong ngoặc đơn như thể những số âm. Điều này thường vận dụng trong nhiệm vụ kế toán. Ví dụ: Khi nhập (1000) thì Excel hiểu rằng đó là số -1000. Khi nhập tài liệu kiểu số, trọn vẹn có thể dùng dấu phẩy để tách ra hàng nghìn, triệu cũng như trọn vẹn có thể sử dụng dấu chấm (.) để phân cách với hàng thập phân. Nếu khởi đầu nhập mộ số với dấu đô la ($), Excel chia phần định dạng cho ô. Ví dụ: khi nhập số $1234567. Excel hiển thị: $1,234,567. Trong trường hợp này, excel tự động hóa thêm dấu phẩy vào những vị trí hàng triệu và hàng nghìn vì đấy là phần định dạng ngầm định về tiền tệ của Excel.
GV: Lê Vũ Phương
Trang 1
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
Khi nhập vào một trong những số trong những mà độ dài của nó nhiều hơn thế nữa độ rộng của một ô thì Excel đành chuyển nó sang dạng khoa học như ví dụ trên. Nhưng nếu trong cả trong trường hợp này cũng không đủ vị trí, Excel sẽ đưa những dấu sao (*) vào trong những ô. Nếu mở
rộng độ rộng của ô, những giá trị thực tiễn của nó sẽ trở lại. 2. Các chuỗi văn bản Khi nhập một chuỗi văn bản có dạng số. Ví dụ như một mã vật tư có mã số là 0123, cần tiến hành theo hai cáh sau: =”123” ‘0123 Giá trị 0123 được đưa vào trong ô tương ứng và được hiểu là dạng ký tự. Nếu nhập theo hình thức số thì số không (0) thứ nhất sẽ bị vô hiệu bỏ vì nó trọn vẹn vô nghĩa và như vậy thì không giữ đúng được mã số của vật tư tương ứng. Để chỉnh tài liệu nhập vào sang trái, thêm một dấu nháy (‘) ở trước tài liệu nhập vào. Để chỉnh tài liệu sang phải, thêm hai nháy (“) và để chỉnh giữa tài liệu nhập vào, thêm dấu mũ (^) ở trước tài liệu nhập vào. III. Định dạng tài liệu kiểu số Sau khi nhập tài liệu và tính toán để lấy ra những thông tin thiết yếu, nên phải trình diễn những bảng tính (tài liệu và kết quả) sao cho phù thích phù hợp với yêu cầu. Đối với dữ liệu kiểu số, phải lựa chọ cách thể hiện số liệu, chọn cty chức năng tính, thay đổi kiểu chữ, nhấn mạnh vấn đề những vị trí quan trọng (ví như những kết quả thì in đậm, hay in nghiêng) … Để tiến hành những nội dung trên, cần tiến hành những phương pháp sau: 1. Dùng bảng chọn Một số khi nhập vào một trong những ô được tự động hóa chỉnh phải và được hiển thị phụ thuộc vào hai thành phần: nhóm và dạng. Ví dụ: những nhóm gồm Number, Date, Time… Trong nhóm date lại sở hữu dạng: MM/DD/YY, DD/MM/YY… Để định dạng hiển thị tài liệu kiểu số khi sử dụng bảng chọn, tiến hành tiến trình như sau: – Chọn vùng tài liệu cần định dạng tài liệu kiểu số. – Vào bảng chọn Format. – Chọn cells Khi này một bảng chọn hiện ra, chọn Number. Hộp thoại Format Cells xuất
hiện như sau:
GV: Lê Vũ Phương
Trang 2
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
Sau đó hãy lựa chọn dạng tài liệu cần thể hiện trong khung Negative Numbers. Chọn số chữ số thập phân trong khung Decimal Places. Chọn nút Use 100 Separator (,) để sở hữu dấu phẩy phân cách hàng nghìn, triệu… 2. Dùng hình tượng trên Formating Toolbar. Chọn hình tượng dấu đô la ($) để màn biểu diễn số kiểu tiền tệ. Ví dụ: 1,234.56 chuyển thành: $1,234.00 Chọn hình tượng Phần Trăm (%) để màn biểu diễn tài liệu kiểu Phần Trăm (%) Ví dụ: 123456 Chuyển thành 12345600% Chọn hình tượng dấu phẩy (,) để màn biểu diễn tài liệu kiểu phân nhóm giữa hàng nghìn, hàng triệu bằng dấu phẩy. Ví dụ: 12345 chuyển thành 12,345. để tăng phần lẻ thập phân một chữ số 0 hoặc lấy lại phần thập Biểu tượng phân cũ nếu người mua đã giảm sút bằng hình tượng (tại đây gọi là hình tượng tăng). để giảm sút một số trong những thập phân sau khoản thời hạn đã làm tròn số theo như đúng Biểu tượng nguyên tắc làm tròn số (tại đây gọi là hình tượng giảm). Ví dụ:
1,234.56. Nếu nhấn chuột ở hình tượng tăng, sẽ tiến hành kết quả: 1,234.560. Nếu nhấn hình tượng giảm, sẽ tiến hành kết quả: 1,234.56. Nếu nhấn hình tượng giảm một lần nữa, kết quả sẽ là: 1,234.6 (đã làm tròn số theo như đúng nguyên tắc làm tròn số. CHƯƠNG II: ĐỊNH DẠNG WORKSHEET I. Định dạng Font chữ Cách 1: – Chọn vùng muốn định dạng. – Vào menu Format, chọn Font. Hộp hội thoại Format cells xuất hiện, chọn tab Font. – Chọn những thuộc tính Font thiết yếu. GV: Lê Vũ Phương
Trang 3
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
ª Font: list tên những font ª Font style: kiểu font. • Normal, Regular: kiểu chuẩn • Italic: kiểu nghiêng • Bold: kiểu đậm • Bold – Italic: kiểu vừ nghiêng vửa đậm. ª Size: kích thước font chữ ª Underline • None: xóa chọn gạch dưới. • Single: gạch dưới nét đơn.
• Double: gạch dưới nét đôi. • Single Accounting: tác động lên toàn bộ ô nếu ô chứa văn bản, chỉ gạch dưới (nét đơn) số nếu ô chứa số. Nếu ô có dấu $ sẽ không còn gạch dưới dấu $. • Double Accounting: tác động lên toàn bộ ô nếu ô chứa văn bản, chỉ gạch dưới (nét đôi) số nếu ô chứa số. Nếu ô có dấu $ sẽ không còn gạch dưới dấu $. ª Color: bảng màu được mở ra để bạn chọn màu cho màu của ký tự trong cả ô. ª Effects: • Strikethrough: gạch ngang giữa chữ. • Superscript: chỉ số trên. • Subscript: chỉ số dưới. ª Normal Font: lấy những thuộc tính của Font chữ mặc nhiên. ª Preview Window: đã cho toàn bộ chúng ta biết hình mẫu của những thuộc tính được chọn. – Chọn OK
Cách 2: Chọn vùng muốn định dạng – Click vào nút Font để chọn font chữ. – Click vào Font size để chọn kích thước font chữ. – Click vào nút Bold để chọn kiểu đậm. Click trở lại vào nút Bold để bỏ chọn kiểu đậm. GV: Lê Vũ Phương
Trang 4
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
Click vào nút Italic để chọn kiểu nghiêng. Click trở lại vào nút Italic để bỏ chọn kiểu nghiêng.
– Click vào nút Underline để chọn kiểu gạch dưới. Click trở lại vào nút Underline để bỏ chọn kiểu gạch dưới. – Click vào nút Font Color để chọn màu của ký tự. Click trở lại vào nút Font Color, chọn Automatic để bỏ chọn màu của ký tự. II. Kẻ khung Cách 1 – CHọn vùng cần kẻ khung – Vào menu Format, chọn Cells, Chọn tab Border. – Style: Chọn hình thức của những đường kẻ. – Color: Chọn màu của những đường kẻ. – Border: chọn những kiểu border cần tạo. – Preset ª None: Xoá border ª Inside: tạo đường chung xung quanh được chọn. ª Outline: tạo đường giữa những ô Cách 2 – Chọn vùng muốn định dạng – Click vào nút Border, tiếp sau đó chọn dạng khung mà bạn phải tạo. III. Định vị trí tài liệu Cách 1 – Chọn vùng cần định dạng – Vào menu Format, chọn Cells, chọn Alignment. – Horizontal: canh ký tự trong ô theo chiều ngang. ª General: theo mặc định, văn bản canh trái, số canh phải. ª Left: canh tài liệu trong ô sang trái ª Right: canh tài liệu trong ô sang phải ª Fill: điền đầy những ô được chọn. ª Justify: dàn điều theo chiều ngang của ô (tự động hóa xuống dòng). ª Center Acrss Selection: canh giữa nhóm ô đã chọn. – Vertical: canh ký tự trong ô theo chiều dọc.
ª Top: nội dung trong ô nằm sát vào phía đỉnh của ô. ª Center: canh giữa theo chiều dọc. ª Bottom: nội dung trong ô nằm sát vào phía đáy của ô. ª Justify: dàn đều theo chiều đứng của ô và tự động hóa xuống dòng. – Wrap text: cắt ngắn những dòng chữ dài cho phù thích phù hợp với độ rộng cột. Một dòng trọn vẹn có thể được cắt thành nhiều dòng ngắn lại vừa với độ rộng của cột. Chiều cao của dòng tự động hóa trấn áp và điều chỉnh để phù thích phù hợp với nhiều dòng chữ.Shrink to fit: làm thay đổi size của font, co kéo chữ cho vừa ô. – Merge cells: ghép nhiều ô thành 1 ô, mà không làm thay đổi độ cao dòng hay độ rộng cột. – Orientation: xoay văn bản trong ô. Bạn trọn vẹn có thể làm thay đổi vị trí hướng của văn bản từ -900 đến +900 so với hướng nằm ngang. Chọn 1 trong những 2 cách sau: ª Click chuột và kéo kim chỉ hướng ª Chọn chỉ số góc trong Degrees
GV: Lê Vũ Phương
Trang 5
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
Cách 2: – Chọn vùng muốn định dạng. – Click vào nút Left để canh trái. – Click vào nút Center để canh giữa. – Click vào nút right để canh phải. – Click vào nút Merge and center để ghép nhiều ô thành 1 ô.
CHƯƠNG III: MỘT SỐ THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH I. Các thao tác tương quan đến dòng cột, worksheet 1. Chèn thêm column vào bảng tính + Đặt con trỏ vào cột muốn chèn. + Ra lệnh Insert / Column. Kết quả: Cột chèn thêm sẽ chèn vào vị trí trước cột hiện tại. 2. Chọn thêm Row vào bảng tính + Đặt con trỏ vào dòng xoáy muốn chèn. + Ra lệnh Insert / Row. Kết quả: dòng chèn thêm sẽ chèn vào vị trí trước dòng hiện tại 3. Chèn thêm Sheet mới vào work book + Ra lệnh Insert / WorkSheet. 4. Đặt tên cho Work Sheet + Chọn sheet muốn đặt tên là sheet hiện hành + Format/Rename (hoặc double click tại phần tên sheet) + Gõ tên worksheet vào. 5. Dấu hoặc hiện Column, Row, Worksheet GV: Lê Vũ Phương
Trang 6
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
Chọn Row hay Column, Worksheet muốn dấu đi. + Ra lệnh Format / (Row, Column ahy sheet tương ứng)
+ Chọn Hide Chọn Row hay Column, Worksheet muốn hiện ra. + Ra lệnh Format / Row hay Column + Chọn Unhide 6. Copy công thức và giá trị Chọn vùng chứa công thức hay giá trị cần copy. + Ra lệnh : Ctrl + C hay Edit / Copy + Chọn địa chỉ việc Copy đến + Ra lệnh: Ctrl + V hay Edit / Paste 7. Copy kết quả công thức hay giá trị Chọn vùng chứa công thức hay giá trị cần copy. + Ra lệnh : Ctrl + C hay Edit / Copy + Chọn địa chỉ việc Copy đến + Ra lệnh Edit / Paste Special / Value. Hay Click phải chuột chọn Paste Special / Value. 8. Mặc định Font VNI-TIMES cho toàn bảng tính + Ra lệnh Tools/Options/General + Chọn font VNI-TIMES, size 12 trong khung Standard Font. + Thoát khỏi excel, tiếp sau đó khởi động lại. CHƯƠNG IV: LẬP CÔNG THỨC VÀ HÀM I.
Tham chiếu Tham chiếu tuyệt đối: chỉ đến 1 ô hay những ô rõ ràng. Tham chiếu tuyệt đối không thay đổi khi được sao chép sáng những ô khác. Công thức: $CỘTUsDDÒNG Tham chiếu tương đối: chỉ đến 1 ô hay những ô trong sự so sánh với cùng 1 vị trí nào đó. Công thức CỘTDÒNG. Tham chiếu hỗn hợp: Một thành phần là tham chiếu tuyệt đối, thành phần kia là tham chiếu tương đối. Công thức $CỘTDÒNG,CỘTUsDDÒNG. II. Các toán tử số học trong công thức
+ (cộng), – (trừ), * (nhân), / (chia), ^ (luỹ thừa), % (phép lấy Phần Trăm khi để sau 1 số lượng) III. Hàm trong Worksheet 1. Cú pháp chung những hàm: = TÊN HÀM(CÁC THAM BIẾN) Công thức trong Excel có những tính chất cơ bản sau: – Mọi công thức khởi đầu bằng dấu = – Nhập xong công thức, trong ô sẽ xuất hiện trị kết quả. – Khi chọn ô có chứa công thức, thanh công thức sẽ xuất hiện bản thân công thức đó. 2. Các hàm số thường dùng trong kế toán excel. a. Nhóm hàm số (Abs, Int, Mod, Round, Sqrt, Power) Abs(number): trả ra giá trị tuyệt đối một số trong những number. Ví dụ: =ABS(2) Æ 2, ABS(-2) Æ 2, ABS(-9) Æ 9 Int(number): trả ra phần nguyên của một số trong những GV: Lê Vũ Phương
Trang 7
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
Ví dụ: Int (2.99) Æ 2 Mod(number, divisor): trả ra phần dư của phép chia nguyên Ví dụ: Mod(5,3) Æ 2 Round(number,n): làm tròn số number theo số lượng được chỉ định. n>0 thì số làm tròn đến vị trị thấp phân được chỉ định. n<0 thì số làm tròn đến bên trái dấu thập phân. n=0 thì số làm tròn đến phần nguyên sớm nhất.
Ví dụ: Round(12.34567,2) Æ 12.35 Round(12335.67,-2) Æ 12300 Round(12.33567,2) Æ 12.34 Round(12335.67,-3) Æ 12000 Sqrt(number): trả ra căn bậc hai của một số ít. Ví dụ: SQRT(4) Æ 2 Power(number,power): trả ra lũy thừa của một số ít. Ví dụ: POWER(3,2) Æ 9 b. Các hàm xử lý chuổi b1 Hàm Left ( ) – Cú pháp: Left ( Chuổi, n ) + Chuổi là chuổi một văn bản hoặc một địa chỉ ô chứa giá trị chuổi. + n : số ký tự bên trái được lấy ra từ chuổi . Ví dụ 1: A B C 1 Van Lang 2 SV009201 Tại ô B1 =Left (A1,3) ⇒ Van Tại ô B2 =left (A2,6) ⇒ SV0092 b2 Hàm Right ( ) – Cú pháp: Right ( Chuổi, n ) + Chuổi là chuổi một văn bản hoặc một địa chỉ ô chứa giá trị chuổi. + n: số ký tự bên phải được lấy ra từ chuổi. Ví dụ: lấy lại ví dụ 1 ở trên Tại ô B1 =Righ (A1,4) ⇒ Lang
Tại ô B2 =Right(A2,6) ⇒ 009201 b3 Hàm Mid ( ) – Cú pháp: Mid( Chuổi,n ,m ) + Chuổi là chuổi một văn bản hoặc một địa chỉ ô chứa giá trị chuổi. + n: Vị trí cần lấy ra + m: Số ký tự lấy ra Ví dụ: lấy lại ví dụ 1 ở trên Tại ô C1 = Mid(A1,5,3) ⇒ Lan Tại ô C2 = Mid(A1,3,4) ⇒ 0092 b4. Hàm trim – Cú pháp: Trim(text) Công dụng: bỏ toàn bộ những khoảng chừng trắng dư thừa trong chuỗi text. b5. Hàm Lower – Cú pháp: Lower(text) GV: Lê Vũ Phương
Trang 8
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
Công dụng: chuyển toàn bộ những ký tự của chuỗi text ra chữ thường. b6. Hàm Upper – Cú pháp: Upper(text) Công dụng: chuyển toàn bộ những ký tự của chuỗi text ra chữ hoa.
b6. Hàm Proper(text) – Cú pháp: Proper(text) Công dụng: chuyển toàn bộ những ký tự của mỗi từ trong chuỗi text ra chữ hoa b7. Hàm Value – Cú pháp: Value(text) Công dụng: đổi chuỗi số ra số. c. Các hàm thống kê c1 Hàm Sum() – Cú pháp Sum(n1,n2, . . . ) => Công dụng: Dùng để tính tổng những ô chứa giá trị. Ví dụ: A B C 1 Thu L1 Thu L2 Thu L3 2 150 250 500 3 Tại ô D2 = sum(A2:C2) ⇒ 900
D Tổng cộng
c2 Hàm Count()
– Cú pháp Count(n1,n2, . . . ) => Công dụng: Dùng để đếm những ô chứa giá trị. Ví dụ: Lấy lại ví dụ trên Tại ô A1 = Count(A2:C2) ⇒3 c3 Hàm Average() – Cú pháp Average(n1,n2, . . . ) => Công dụng: Dùng để tính giá trị trung bình. Ví dụ: Lấy lại ví dụ trên Tại ô A1 = Average(A2:C2) ⇒ 300 c4 Hàm Max() – Cú pháp Max(n1,n2, . . . ) => Công dụng : Dùng để lấy ra giá trị lớn số 1. Ví dụ: Lấy lại ví dụ trên Tại ô A1 = Max(A2:C2) ⇒ 500 c5 Hàm Min() – Cú pháp Min(n1,n2, . . . ) => Công dụng: Dùng để lấy ra giá trị nhỏ nhất. Ví dụ: Lấy lại ví dụ trên Tại ô A1 =Min(A2:C2) ⇒ 150 c6 Hàm Sumif() – Cú pháp: Sumif(Khối chứa ĐK,Điều kiện,Khối tính tổng ) GV: Lê Vũ Phương
Trang 9
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
=> Công dụng: Dùng để tính tổng có Đk. Ví dụ: Tình hình bán thành phầm trong kỳ của một của hàng điện tử có số liệu như sau: Sheet 1: 1 3 4 5 6
A Mặt hàng Tivi Đầu máy Tivi Đầu máy Đầu máy
B Số lượng 5 7 9 6 3
C Đơn giá 10 3 9 4 4
D Thành tiền 50 21 81 24 12
Sheet 2: Bảng tổng kết tình hình bán thành phầm A Mặt hàng Tivi Đầu máy
c7 Hàm Countif() – Cú pháp: Countif (Khối ĐK, ĐK) => Công dụng: Dùng để đếm những ô chứa giá trị thỏa Đk. Ví dụ: Lấy lại ví dụ trên Tại ô C2 = Countif(($AUsD2:$AUsD6,A2) ⇒ 2 = Countif(($AUsD2:$AUsD6,A3) ⇒ 3 c8 Hàm Rank() – Cú pháp: Rank(Giá trị sắp hạng,Khối tài liệu, mã sắp hạng) => Công dụng: Trả về giá trị thứ hạng trong khối tài liệu. Mã Sắp hạng: 0 : Sắp hạng theo thứ tự từ cao đến thấp. 1 : Sắp hạng theo thứ tự từ thấp đến cao. Ví duï: A B
C D E 1 Điểm 7 5 6 9 2 Hạng Tại ô B2 = Rank(B1,$BUsD1:$FUsD1,0) ⇒ Hạng 2
F 6
c9 Hàm Round() – Cú pháp: Round(n, m) n: là số lẽ. m: là số nguyên (âm hoặc dương) => Công dụng : làm tròn số, nếu m âm thì làm tròn sang phần nguyên, nếu m dương thì hàm làm tròn sang phần thập phân. GV: Lê Vũ Phương
Trang 10
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
c10 Hàm Int () – Cú pháp: Int (n), n: là số lẻ => Công dụng : hàm trả về số nguyên sau khoản thời hạn cắt bỏ phần số thập phân. c11 Hàm Mod () – Cú pháp: Mod (n, m) – n: là số chia. – m: là số bị chia (m phải khác 0) => Công dụng : hàm trả về số dư của thương n chia cho m d. Các hàm về thời hạn d1 Hàm Today () – Cú pháp Today () – Công dụng: Hàm trả về giá trị kiểu ngày, là ngày của khối mạng lưới hệ thống máy (ngày / tháng / năm) Ví dụ : Hôm nay là ngày 10/10/2004, thì hàm : =Today() ⇒ 10/10/2004 d2 Hàm Day () – Cú pháp Day () – Công dụng: Hàm trả về số lượng chỉ ngày Ví dụ : =Day(24/10/2004) ⇒ 24 d3 Hàm Month () – Cú pháp Month (Date) – Công dụng: Hàm trả về số lượng chỉ tháng Ví dụ :
=Month(24/10/2004) ⇒ 10 d4 Hàm Year () – Cú pháp Year (Date) – Công dụng: Hàm trả về số lượng chỉ năm Ví dụ : =Day(24/10/2004) ⇒ 2004 e. Các hàm logic e1 Hàm IF() – Cú pháp: IF(Điều kiện,Giá trị 1, Giá trị 2) => Công dụng: Nếu Đk đúng thì hàm sẽ về giá trị 1, trái lại hàm trả về giá trị 2 e2 Hàm And() – Cú pháp And(Btđk1,Btđk2, ) => Công dụng: Hàm sẽ trả về giá trị True (đúng) nếu toàn bộ những Btđk là True (đúng) ngược lại hàm trả về False (sai) Ví dụ: = And(4>3,5<8,7<9) ⇒ True = And(10<8,7<5,8>9) ⇒ False e3 Hàm Or() – Cú pháp Or(Btđk1, Btđk1, GV: Lê Vũ Phương
) Trang 11
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
=> Công dụng: Hàm sẽ trả về giá trị False (sai) nếu toàn bộ những Btđk là False (sai) ngược lại hàm trả về True (Đúng). Ví dụ: = Or(2>3,5<8,7<9) ⇒ True = And(10<8,7<5,8>9) ⇒ False g. Các hàm dò tìm g1 Hàm Vlookup() – Cú pháp: Vlookup(Trị dò, Khối dò tìm, cột trả về giá trị, mã dò tìm) Mã dò tìm 1 Dò tìm những giá trị gần đúng (Tương đối) 0 Dò tìm giá trị đúng chuẩn (Tuyệt đối) Ví dụ: Sheet 1: A B C D 1 Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Đơn giá 2
A01 Cái 3 A02 Cái 4 A01 Cái 5 B01 Cái Sheet 2: A B C 1 Mã hàng Tên hàng Đơn giá 2 A01 Tivi 10 3 A02 Đầu máy 7 4 B01 Tủ lạnh
12 Taïi oâ B2 = Vlookup(A2,$AUsD2:$CUsD4,2,0) ⇒ Tivi Tại ô D2 =Vlookup(A2,$AUsD2:$CUsD4,3,0) ⇒ 10 g2 Hàm Hlookup() Cú pháp: Hlookup(Trị dò, Khối dò tìm, dòng trả về giá trị, mã dò tìm). Mã dò tìm: 1 Dò tìm những giá trị gần đúng (Tương đối) 0 Dò tìm giá trị đúng chuẩn (Tuyệt đối) Ví dụ: Sheet 1: A B C D 1 Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Đơn giá 2 A01 Cái 3 A02 Cái 4 A01 Cái
5 B01 Cái Sheet 2: A B C 1 Mã hàng A01 A02 B01 2 Tên hàng Ti vi Đầu máy Tủ lạnh 3 Đơn giá 10 7 12 GV: Lê Vũ Phương
Trang 12
Bài giảng: Excel Kế toán
Tại ô B1 = Hlookup(A1,$AUsD1:$DUsD3,2,0)
Tại ô D1 = Hlookup(A1,$AUsD1:$DUsD3,3,0)
http://www.ebook.edu.vn
⇒ Tivi ⇒ 10
g3 Hàm Match () – Cú pháp: Match(Trị dò, Khối dò tìm, mã dò tìm). Mã dò tìm: 1 Dò tìm những giá trị gần đúng (Tương đối) 0 Dò tìm giá trị đúng chuẩn (Tuyệt đối) => Tác dụng: Hàm trả về thứ tự của trị dò trong bảng dò, nếu tìm không thấy hàm trả về #NA Ví dụ: A B C 1 M N L =Match(“M”,$AUsD1:$CUsD1,0) ⇒ Hàm sẽ cho ta biết vị trí của “M” nằm ở vị trí vị trí thứ 1 ở trong bảng. =Match(“L”, $AUsD1:$CUsD1,0) ⇒ Hàm sẽ cho ta biết vị trí của “L” nằm ở vị trí vị trí thứ 3 ở trong bảng. g4 Hàm Index () – Cú pháp: Index(Bảng chứa giá trị, dòng, cột)
=> Tác dụng: Hàm trả về giá trị là ô giao nhau giữa dòng và cột. Ví dụ A B C 1 5 6 7 2 8 9 10 3 4 3 5 Hãy lấy giá trị ở dòng 3, cột 2. Như vậy ta tiến hành lệnh Index như sau: =Index($AUsD1:$CUsD3,3,2) ⇒ Cho ra giá trị là 3. Hãy lấy giá trị ở dòng 2, cột 3. =Index($AUsD1:$CUsD3,2,3) ⇒ Cho ra giá trị là 10. g5 Hàm Dsum () – Cú pháp: Dsum(Bảng tài liệu, Cột tính tổng, Bảng Đk) => Tác dụng: Hàm sẽ tính tổng những giá trị ứng với dòng chứa Đk
Yêu cầu: tính tổng số tiền bên nợ hoặc bên có của tải khoản 111 bằng bao nhiêu? GV: Lê Vũ Phương
Trang 13
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
Ta phải tạo dùng Đk trước A B 1 TKGHI TKGHICO NO 2 ‘1111 3 ‘1111 = DSUM($AUsD2:$MUsD14,11,$AUsD2:$B3)=>1.622.800 h. Sử dụng hiệu suất cao lọc h2 Lọc tại chổ Auto Filter: Dùng để lọc bộ sưu tập tin trên vùng tài liệu với điều kiện lọc đơn thuần và giản dị. B1: Click con trỏ chuột tại dòng tiêu đề. B2: Data / Filter / Auto Filter B3: Chọn Đk lọc để lọc ra mẫu tin thiết yếu. h2 Lọc thời thượng Advance Filter : Cho phép lọc tại chổ hoặc sao chép bộ sưu tập tin đến nơi khác với Đk lọc phức tạp. B1: Chuẩn bị vùng tiêu chuẩn chứa Đk lọc. + Dòng thứ nhất : Là tiêu đề của Đk lọc.
+ Dòng thứ hai: trở đi chứa những Đk lọc. B2: Data / Filter / Advance Filter : Khi chọn lệnh này máy sẽ xuất hiện hộp thoại. B3: Trả lời hộp thoại: + Chọn Copy tao another locatioan : Cho lọc dử liệu đến 1 sheet khác. + List range: Nhập khối dử liệu cần lọc. + Criteria range: Nhập khối Đk lọc. + Copy: Nhập địa chỉ nơi muốn copy tới + Chọn OK. i. Sắp xếp tài liệu Ra lệnh Data /Sort. => Sắp xếp những tài liệu theo một tiêu thức nào đó giúp tài liệu trong văn bản báo cáo giải trình được dễ nhìn hơn. PHẦN II: THỰC HÀNH ỨNG DỤNG EXCEL TRONG KẾ TOÁN CHƯƠNG I: TỔ CHỨC CƠ SỞ DỮ LIỆU KẾ TOÁN TRÊN EXCEL Hệ thống bài tập kế tóan ứng dụng vốn để làm minh họa ở đây được xây dựng trên cơ sở những điểm lưu ý tại đây: Doanh nghiệp có 2 phân xưởng một chính, một phụ. Phân xưởng sản xuất chính sản xuất chính (PX1) sản xuất thành phầm F01, F02, giá trị lao vụ (thành phầm B) của phân xưởng sản xuất phụ dược dùng cho phân xưởng sản xuất chính và bộ phận quản lý doanh nghiệp theo tỷ trọng 25% cho QLDN và 75% cho quốc lộ phân xưởng 1. Phân bổ chi phí sản xuất chung phân xưởng 1 cho thành phầm F01, F02 theo tỷ trọng 40% và 60%. Cuối kỳ định hình và nhận định thành phầm dở dang F01=0, F02=0 Giá những lọai vật tư, công cụ, thành phẩm nhập kho trong kỳ được xem theo giá thực tiễn. Giá xuất kho tính theo phương pháp trung bình gia quyền liên hoàn. Giá thành kế hoạch tạm nhập kho của thành phầm F01 và F02 là F01= 4.600, F02 = 5.600 GV: Lê Vũ Phương
Trang 14
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
Kế toán tiến hành theo những hình thức sổ: Nhật ký chung Nhật ký chứng từ Nhật ký sổ cái Chứng từ ghi sổ Việc chuyển những bút toán định khỏan đã ghi ở sổ định khoản vào những sổ kế toán: nhật ký chung, những sổ nhật ký đặc biệt quan trọng và sổ cái thông tin tài khoản, nhật ký sổ cái, …được tiến hành thường xuyên theo số liệu rõ ràng của những bút toán. Tình hình họat động sản xuất marketing của doanh nghiệp được thể hiện qua những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh (Xem nội dụng ở sheet SOKTMAY) I. Hướng dẫn mở thông tin tài khoản và số dư thời gian đầu kỳ Tất cả những thông tin tài khoản doanh nghiệp sử dụng để định khoản kế toán đầu phải đăng ký sẵn và phản ánh số dư thời gian đầu kỳ của những thông tin tài khoản trong bảng Danh mục thông tin tài khoản. Vào sheet 1, đặt tên sheet là BDMTK (Bảng khuôn khổ thông tin tài khoản), tiếp sau đó lập cấu trúc bảng như sau:
II. Hướng dẫn định khoản kế toán trên excel 1.Cấu trúc sổ kế toán máy Giải thích thêm những cột trong bảng: Cột số XERI: phản ánh số xêri của hóa đơn thuế GTGT, những chứng từ không có xêri thì cột số xêri bỏ trống. (nhập dạng chuỗi). Cột ngày ghi sổ: là ngày định khoản kế toán. (nhập dạng chuỗi) Cột số chứng từ: tàng trữ số chứng từ (nhập dạng chuỗi) Cột ngày chứng từ: tàng trữ ngày chứng từ (trọn vẹn có thể nhập dạng chuỗi) Cột tên cơ sở marketing: Tên người tiêu dùng, người bán (nhập dạng chuỗi)
Cột mã số thuế: Mã số thuế của người tiêu dùng, người bán (nhập dạng chuỗi) Cột diễn giải: ghi trích yếu nội dung nhiệm vụ (nhập dạng chuỗi). Cột TKGHINO, TKGHICO: nhập thông tin tài khoản ghi nợ và ghi có của một bút toán (nhập dạng chỗi) Cột số lượng: ghi nhận số lượng phát sinh (nhập, xuất), những nhiệm vụ không có số lượng thì bỏ trống (nhập dạng số). Cột số tiền phát sinh: phản ánh số tiền phát sinh của từng thông tin tài khoản trong những bút toán (nhập dạng số). Cột thuế GTGT: phản ánh thuế GTGT của từng món đồ mua vào (hay mặt hàng đẩy ra) tương ứng, thuế GTGT được xem tương ứng mức thuế suất thuế GTGT của từng loại hàng, những định khoản không tồn tại thuế GTGT thì cột này bỏ trống (nhập dạng số). GV: Lê Vũ Phương
Trang 15
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
Cột thuế suất thuế GTGT: phản ánh thuế suất của từng món đồ mua vào hay đẩy ra theo quy định (0%, 5%, 10%). Riêng HHDV mua vào, đẩy ra không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT thì thuế suất qui ước là K. Thuế suất thuế GTGT của hàng mua nhập khẩu thì thêm ký tự N vào sau thuế suất (10%N, 5%N, 0%N, KN). Cột kiểm tra thông tin tài khoản ghi nợ và cột kiểm tra thông tin tài khoản ghi có: vốn để làm kiểm tra thông tin tài khoản sử dụng đã được mở và Đk trong bảng khuôn khổ thông tin tài khoản chưa. 2. Nội dung Tất cả những chứng từ đều được định khoản vào sổ kế toán máy theo những thông tin trong sổ
3. Cách định khoản: Khác với định khoản trên những sổ kế toán tuân theo lối thủ công, định khoản trên máy vào sổ kế toán máy có những điểm lưu ý phải tuân thủ là: – Phải định khoản theo như hình thức giản đơn, thông tin tài khoản ghi nợ, thông tin tài khoản ghi có và những thông tin khác trong một bút toán định khoản được ghi trên một dòng máy tính. Nếu một chứng từ phát sinh bút toán kép thì kế toán phải tách thành nhiều bút toán đơn thuần và giản dị để định khoản vào sổ kế toán máy. – Các bút toán phát sinh của cùng một chứng từ thì những thông tin chung như: số xêri, ngày ghi sổ, số chứng từ, ngày chứng từ, diễn giải, mã số thuế, tê cơ sở marketing,… sẽ đã có được chung nội dung. – Một thông tin tài khoản đã mở thông tin tài khoản rõ ràng thì thông tin tài khoản này sẽ không còn được sử dụng để định khoản (VD: thông tin tài khoản 111 có mở thông tin tài khoản rõ ràng 1111, 111 & 1113 thì khi định khoản không được sử dụng thông tin tài khoản 111 để định khoản mà phải dùng những thông tin tài khoản rõ ràng đã mở để định khoản). – Trong sổ kế toán máy tài liệu trên những cột trọn vẹn có thể nhập theo hình thức mặc định, riêng những cột TKGHINO, TKGHICO và thuế suất thuế GTGT phải nhập tài liệu dạng chuỗi để thuận tiện cho việc tính toán & tổng hợp sau này. – Các trường hợp đặc biệt quan trọng: khi gặp những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh tại đây thì phải định khoản lại theo phía dẫn Theo quyết sách Hướng dẫn lại 1. Nghiệp vụ hoàn thuế GTGT Khi lập và gửi hồ sơ đề xuất kiến nghị hoàn Khi gửi bộ hồ sơ đề xuất kiến nghị hoàn thuế, chuyển số thuế: Không định khoản thuế đề xuất kiến nghị hoàn từ 1331, 1332 sang thông tin tài khoản 1333 “thuế GTGT đã đề xuất kiến nghị hoàn” Số thuế đề xuất kiến nghị hoàn ghi: Nợ TK 1333 Có TK 1331, 1332 Khi nhận quyết định hành động hoàn thuế của Khi nhận được quyết định hành động hòan thuế, xử lý như
cơ quan thuế: Không định khoản sau: Phần không được hoàn do cơ quan thuế loại ra thì tính vào ngân sách, ghi: Nợ TK 621, 62 7, 632, 641, 642, 142… Có TK 1333 Phần được hoàn thuế chuyển thành khoản phải thu khác Nợ TK 13883 (thuế GTGT được hoàn trả phải thu) Có TK 1333 Phần không được hoàn tính vào chi Khi nhận được tiền hoàn thuế GV: Lê Vũ Phương
Trang 16
Bài giảng: Excel Kế toán
phí Nợ TK 621, 62 7, 632, 641, 642, 142… Có TK 1331, 1332 Phần được hoàn Nợ TK 111, 112 Có TK 1331, 1332 2. Thuế GTGT của hàng nhập khẩu Khi nhập hàng Nợ TK 1331 Có TK 33312
Khi nộp thuế Nợ TK 33312 Có TK 1111
http://www.ebook.edu.vn
Nợ TK 111, 112 Có TK 13883
Khi nhập hàng Nợ TK 1335 “Thuế GTGT của hàng NK” Có TK 33312 Khi nộp thuế Nợ TK 33312 Có TK 1111 Nợ TK 1331, 1332 Có TK 1335 3. Thuế được miễn giảm: nếu doanh nghiệp nhận được quyết định hành động miễn giảm thuế trước kỳ tính thuế thì không hạch toán thuế phải nộp nữa, còn nếu nhận được quyết định miễn giảm thuế sau kỳ tính thuế (đã hạch toán thuế) thì hạch toán như sau: Nhận được quyết định hành động: Không Khi nhận quyết định hành động được miễn (giảm) thuế căn cứ vào thực tiễn của doanh nghiệp đã nộp thuế định khoản chưa hay mới chỉ tính thuế phải nộp. Trừ vào số thuế phải nộp, ghi: Nợ TK 333xx (rõ ràng theo loại Nếu mới tính thuế (ghi có 333xx) mà chưa nộp thì trừ ngay vào số thuế phải nộp, ghi: thuế phải nộp) Có TK 7112 (tăng thu nhập Nợ TK 333xx (giảm thuế phải nộp) Có TK 7112 (tăng thu nhập không chịu
không chịu thuế thu nhập) thuế thu nhập) Nhận về bằng tiền, ghi: Nếu đã nộp thuế vào ngân sách thì ghi tăng thu Nợ TK 111, 1112 Có TK 7112 (tăng thu nhập nhập và ghi tăng phải thu khác Nợ TK 13881x (rõ ràng theo từng loại thuế không chịu thuế thu nhập) được miễn giảm phải thu) Có TK 7112 (tăng thu nhập không chịu thuế thu nhập) Khi doanh nghiệp nhận được tiền, ghi Nợ TK 111, 112 Có TK 13881x Trường hợp doanh nghiệp không thoái thu mà để số thuế đã nộp nhưng được miễn giảm này sang kỳ phải nộp thuế tiếp theo thì khi tính ra số thuế phải nộp, ghi: Nợ TK 333xx Có TK 13881xx 4. Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán và chiết khấu bán thành phầm Bán hàng, ghi: Bán hàng, ghi: Nợ TK 111, 112, 131, 136 Nợ TK 111, 112, 131, 136 Có TK 33311 Có TK 33311 Khi có hàng bán bị trả lại, giảm giá, Khi có hàng bán bị trả lại, giảm giá, chiết khấu chiết khấu bán thành phầm, ghi:
bán thành phầm, ghi: GV: Lê Vũ Phương
Trang 17
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
Nợ TK 33311 Có TK 111, 112, 131, 136
Nợ TK 33313 “Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, giảm giá, chiết khấu bán thành phầm) Có TK 111, 112, 131, 136 Cuối kỳ, kết chuyển số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, giảm giá hay chiết khấu từ TK 33313 sang TK 33311 để tính ra thuế GTGT đầu ra phát sinh thuần, ghi: Nợ TK 33311 Có TK 33313 Cuối mỗi năm tài chính, tính toán những khoản phải thu, phải trả dài hạn đến hạn thu, hạn trả và chuyển thành phải thu, phải trả thời hạn ngắn, ghi Nợ TK 1311.xx, 1361xx “Phải thu … thời hạn ngắn” Có TK 1312.xx, 1362xx “phải thu … dài hạn” Nợ TK 3311.xxx, 3362xx “Phải trả … thời hạn ngắn” Có 3312.xxx, 3362xx “ Phải trả … dài hạn” Nếu hàng mua phải trả lại, giảm giá và chiết khấu thì định khoản tựa như khi mua vào nhưng doanh thu và thuế GTGT ghi âm.
Ví dụ: Mua NVL nhập kho 152A 1111 10 100.000 10.000 10% Thuế GTGT 1331 1111 10.000 Hàng mua trả lại 152A 1111 10 (100.000) (10.000) 10% Thuế GTGT hàng mua 111 1331 10.000 trả lại
Để thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu sau này cần đặt tên một số trong những vùng tham chiếu đến SOKTMAY tương ứng như sau: Đặt trên cho sheet chứa sổ kế toán máy vừa nhập nội dung trên là SOKTMAY Từ A2:P65536 là SOKTMAY (sổ kế toán máy) Từ H3:H65536 là TKGHINO (thông tin tài khoản ghi nợ) Từ I3:I65536 là TKGHICO (thông tin tài khoản ghi có) Từ J3:J65536 là SOLUONGPS (số lượng phát sinh) Từ K3: K65536 là SOTIENPS (số tiền phát sinh) GV: Lê Vũ Phương
Trang 18
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
Trong phần đặt tên những khối ở trên, ta phải để đến dòng 65536 để tham gia trữ khi có nhu yếu sử dụng ta không phải để lại những khối nữa. III.Tổng hợp số phát sinh những thông tin tài khoản rõ ràng từ SOKTMAY vào BDMTK Trên BDMTK ta thấy những cột còn bỏ trống là [1]?, [2]?, [3]?, [4]? và đó chính là những cột phải sử dụng công thức để tổng hợp
[1] Tổng số phát sinh nợ
[2] Tổng số phát sinh có
[3] Tính số lượng tồn cuối những thông tin tài khoản:
[4] Tính số dư thời gian cuối kỳ của những thông tin tài khoản:.
IV. Định khoản những bút toán kết chuyển lệch giá, ngân sách Trong phần III đã tiến hành việc làm tổng hợp số phát sinh Nợ – Có và tính số dư thời gian cuối kỳ của những thông tin tài khoản vào BDMTK vì thế khi tiến hành bút toán kết chuyển ta chỉ việc đọc số dư thời gian cuối kỳ của những thông tin tài khoản trong BDMTK để định khoản vào những bút toán kết chuyển tương ứng trong SOKTMAY. Công việc này tiến hành theo từng kỳ. Chú ý: trước lúc kết chuyển lệch giá (ngân sách) thuần, phải kết chuyển những khỏan giảm trừ lệch giá (ngân sách) (nếu có) trước. VD: trước lúc kết chuyển lệch giá từ TK 5112 sang 911, phải kết chuyển những khoản chiết khấu bán thành phầm, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán từ 521, 531, 532 sang 5112 trước. GV: Lê Vũ Phương
Trang 19
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
Ví dụ 1: Trước khi kết chuyển lệch giá thuần từ TK 5112 sang TK 911 để xác định kết quả marketing, ta phải kết chuyển những khoản giảm trừ vào lệch giá trước. Kết chuyển những khoản giảm trừ (nợ TK 5112, có TK 532), đọc số dư thời gian cuối kỳ tại thời gian của thông tin tài khoản 532 trong BDMTK và gõ vào (=174.000); Sau đó kết chuyển lệch giá thuần (nợ TK 5112, có TK 911), đọc số dư cuối kỳ TK 5112 trong BDMTK tại thời gian và gõ vào (=12.093.500) Khi định khoản xong nhiệm vụ này ta thấy số dư của TK 532 và TK 5112 bằng 0. Ví dụ 2: Kết chuyển ngân sách bán thành phầm từ TK 641 sang TK 911 để xác lập kết quả marketing, đọc số dư thời gian cuối kỳ của TK 641 trong BDMTK và lấy số đ1 định khoản vào bút toán kết chuyển),.. tương tự như vậy tiến hành định khoản toàn bộ những bút toán kết chuyển trong kỳ còn để trống trong SOKTMAY. Kiểm tra sơ bộ kết quả: Sau khi tiến hành những phần trên, tiến hành kiểm tra xem kết quả tổng hợp đã cân đối giữa những chỉ tiêu chưa, cần để ý phương trình: Tổng số tiền phát sinh trong SOKTMAY phải bằng tổng số phát sinh nợ và bằng tổng số phát sinh có trong BDMTK. CHƯƠNG II: THỰC HÀNH LẬP SỔ KẾ TOÁN VÀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH THEO HÌNH THỨC “NHẬT KÝ CHUNG” I. Sơ đồ truyền thông tin của kế toán excel theo như hình thức nhật ký chung Nhật ký thu tiền Nhật ký chi tiền Nhật ký sắm sửa chịu 5 Nhật ký Nhật ký
bán hàng chịu Chứng từ Nhật ký chung gốc Sổ cái những thông tin tài khoản Sổ cái tổng hợp Sổ quỹ tiền mặt Sổ tiền gửi tiền tiết kiệm Sổ rõ ràng thanh toán Các sổ rõ ràng Sổ rõ ràng bán thành phầm Sổ rõ ràng hàng tồn kho SOKTMAY Sổ rõ ràng những thông tin tài khoản khác (Nhật ký) Bảng tổng hợp rõ ràng TK 131 Bảng tổng hợp chi Bảng tổng hợp rõ ràng TK 331 tiết Bảng tổng hợp rõ ràng TK 15… Sổ ngân sách sản xuất marketing (154, 621, 622, 627, 632… Kế toán ngân sách Phiếu tính giá thành sản
phẩm BDMTK Bảng cân đối số phát sinh (khối mạng lưới hệ thống thông tin tài khoản) Bảng cân đối kế toán Báo cáo tài chính Báo cáo kết quả marketing Báo cáo lưu chuyểnt iền tệ Bảng kê Hợp Đồng, CT HHDV mua vào Báo cáo thuế GTGT Bảng kê Hợp Đồng, CT HHDV đẩy ra Tờ khai thuế GTGT Qua sơ đồ ta thấy toàn bộ những sổ kế toán, văn bản báo cáo giải trình thuế và văn bản báo cáo giải trình tài chính đều nhận thông tin từ BDMTK và SOKTMAY, trong số đó:
GV: Lê Vũ Phương
Trang 20
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
–
BDMTK phục vụ nhu yếu số dư thời gian đầu kỳ của những thông tin tài khoản, phục vụ nhu yếu số thời gian cuối kỳ sau khoản thời hạn tổng hợp số phát sinh từ SOKTMAY và tính số dư thời gian cuối kỳ. – SOKTMAY (sổ nhật ký hằng ngày) phục vụ nhu yếu rõ ràng phần nhật ký hằng ngày
đó là những bút toán định khoản và những thông tin tương quan. – Từ cấu trúc của hai bảng trên (BDMTK, SOKTMAY), khi lập những sổ kế toán và văn bản báo cáo giải trình kế toán nếu cần số dư thời gian đầu kỳ ta sẽ truy xuất trong BDMTK, và khi cần số phát sinh (hay những thông tin rõ ràng phát sinh), ta sẽ truy vấn SOKTMAY. II. Lập 5 sổ nhật ký: SƠ ĐỒ TRUYỀN THÔNG TIN TỪ SỔ KẾ TOÁN MÁY SANG CÁC SỔ NHẬT KÝ SỔ NK SỔ NK SỐ NK SỔ NK SỔ NHẬT SỔ KẾ TOÁN MUA BÁN THU CHI KÝ MÁY HÀNG HÀNG TIỀN TIỀN CHUNG CHỊU CHỊU Chứng từ thu x Chứng từ chi x Chứng từ thu
x Chứng từ chi x Chứng từ mua chịu x Chứng từ khác x Chứng từ bán chịu x Chứng từ chi x Chứng từ thu x Chứng từ bán chịu x Chứng từ khác x Nhìn vào năm sổ nhật ký trên ta thấy rằng một chứng từ chỉ được ghi vào một trong những trong những sổ nhật ký, chứng từ đã ghi vào sổ nhật ký này rồi sẽ không còn được ghi vào sổ nhật ký khác. 1. Lập sổ nhật ký thu tiền mặt: SỔ KẾ TOÁN MÁY
SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN
1.1 Tạo một cấu trúc sổ: chèn vào sheet mới, đặt tên là SONKTHU, tạo cấu trúc sổ như sau (những ô chứa thông tin tài khoản đều nhập dạng chuỗi).
GV: Lê Vũ Phương
Trang 21
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
1.2. Truy xuất tài liệu [1]? Tổng phát sinh Nợ của thông tin tài khoản 111
[2]? Tổng phát sinh có của thông tin tài khoản 112 đối ứng TK 111
[3]? Tổng phát sinh có của thông tin tài khoản 141 đối ứng với thông tin tài khoản 111:
[4]? Tổng phát sinh có của thông tin tài khoản 131 đối ứng với TK 111: [5]? Tổng phát sinh có của thông tin tài khoản 138 đối ứng với thông tin tài khoản 111:
[6]? Tổng phát sinh có của thông tin tài khoản 3331 đối ứng với thông tin tài khoản 111:
[7]? Tổng phát sinh có của thông tin tài khoản khác đối ứng với TK 111:
[8]? Ngày ghi sổ:
[9]? Số chứng từ:
[10]? Ngày chứng từ:
[11]? Diễn giải:
[12]? Ghi nợ TK 111
[13]? Ghi có TK 112 đối ứng với TK 111
[14]? Ghi có TK 141 đối ứng với TK 111
GV: Lê Vũ Phương
Trang 22
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
[15]? Ghi có TK 131 đối ứng với TK 111:
[16]? Ghi có TK 138 đối ứng với TK 111
[17]? Ghi có TK 3331 đối ứng với TK 111
[18]? Số tiền ghi có tài năng khoản khác đối ứng với 111
[19]? Số hiệu thông tin tài khoản ghi có khác đối ứng với 111
Copy công thức xuống hết bảng tính: chọn đồng thời toàn bộ những công thức từ [8] cho tới [19] tiếp sau đó copy đến dòng 300, để ý nếu trong SOKTMAY có 500 dòng thì những công thức này phải copy xuống dòng to nhiều hơn 510 (số dòng có công thức trong sổ nhật ký thu tiền phải gồm có toàn bộ những dòng rõ ràng trong SOKTMAY). Sau khi copy xong công thức: quan sát sổ nhật ký thu tiền thì thấy có dòng có
tài liệu nhưng cũng thật nhiều dòng bị bỏ trống. Nếu để ý kỹ thì sẽ thấy những dòng có số liệu là những dòng tương ứng với những dòng rõ ràng thu tiền mặt trong SOKTMAY và những dòng bị bỏ trống là những dòng ứng với những bút toán không phải là thu tiền mặt.
GV: Lê Vũ Phương
Trang 23
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
Làm thế nào để che (dấu) đi những dòng rỗng một cách nhanh nhất có thể, tự động nhất? Cần tiến hành tiến trình sau: Cài bộ lọc tự động hóa Auto filter vào cột có khá đầy đủ thông tin (cột 4-cột diễn giải): – Chọn từ ô D7 đến D65536 (dùng tổng hợp phím Shift +Ctrl+mũi tên để chọn cho nhanh) – Ra lệnh Data/Filtre/Autofilter thì bộ lọc autofilter đã cài vào vùng tài liệu D7 đến D65536. Lọc để che những dòng rỗng – Chọn cột 4 –
Chọn NonBlanks
GV: Lê Vũ Phương
Trang 24
Bài giảng: Excel Kế toán
http://www.ebook.edu.vn
2. Lập sổ nhật ký thu tiền SỔ KẾ TOÁN MÁY
SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN
2.1 Tạo một cấu trúc sổ: chèn vào sheet mới, đặt tên là SONKCHI, tạo cấu trúc sổ như sau (những ô chứa thông tin tài khoản đều nhập dạng chuỗi).
2.2. Truy xuất tài liệu [1]? Tổng phát sinh Có của thông tin tài khoản 111:
GV: Lê Vũ Phương
Trang 25
Video tương quan
Chia sẻ
Video Kết quả trả về sau khoản thời hạn tiến hành câu lệnh tính toán int 2.99 là bao nhiêu ?
Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Review Kết quả trả về sau khoản thời hạn tiến hành câu lệnh tính toán int 2.99 là bao nhiêu tiên tiến và phát triển nhất .
Share Link Cập nhật Kết quả trả về sau khoản thời hạn tiến hành câu lệnh tính toán int 2.99 là bao nhiêu miễn phí
Quý quý khách đang tìm một số trong những Chia Sẻ Link Cập nhật Kết quả trả về sau khoản thời hạn tiến hành câu lệnh tính toán int 2.99 là bao nhiêu Free.
