TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGÔ GIA TỰ BẮC GIANG
==== BÁO CÁO
BÀI TẬP ACCESS
CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ HỌC SINH GVHD : A SINH VIÊN : A LỚP : B Bắc Giang, năm nay LỜI CÁM ƠN
Trong thời hạn nghiên cứu và phân tích và học tập môn học cơ sở tài liệu Access, cùng với nội
dung đồ án thiết kế chương trình quản trị và vận hành học viên em đã nhận được được sự giúp sức của những
thầy giáo, cô giáo và những bạn, nhóm em đã hoàn thành xong chương trình và bài văn bản báo cáo giải trình đồ
án môn Cơ sở tài liệu Access với chương trình quản trị và vận hành học viên .
Cho phép em được bày tỏ lời cảm ơn những thầy cô giáo trong khoa CNTT Trường cao
đẳng Ngô Gia Tự Bắc Giang đã hỗ trợ sức em hoàn thành xong chương trình và bài văn bản báo cáo giải trình
này.
Do thời hạn hạn chế, cũng như kinh nghiệm tay nghề không đủ nên trong chương trình cũng như
văn bản báo cáo giải trình này sẽ không còn tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế nhất định. Em rất mong nhận
được trao xét góp ý của thầy cô và những bạn.
Em xin chân thành cám ơn ! Bắc Giang, tháng 04 năm năm nay MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU …………………………………………Error! Bookmark not defined.
CHƯƠNG 1……………………………………………………………………………………………. 2
CƠ SỞ LÝ THUYẾT ………………………………………………………………………………. 2
1.1. Lý thuyết chung về cơ sở tài liệu …………………………………………………….. 2
1.2. Tổng quan về bài toán quản trị và vận hành học viên trong trường THCS. ……………… 2
1.3. Tổng quan về ứng dụng Microsoft Access ………………………………………. 2
1.3.1 Các thành phần trong màn hình hiển thị Access ………………………………………… 2
1.3.2. Các đối tượng người tiêu dùng trong Access ……………………………………………………….. 3
CHƯƠNG II. KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG. …………. 5
2.1. Khảo sát bài toán …………………………………………………………………………… 5
2.1.1. Giới thiệu về quy mô trường trung học cơ sở ………………………………. 5
2.1.2 Khảo sát tình hình quản trị và vận hành học viên tại trường THCS …………………… 5
2.1.3. Biểu mẫu được sử dụng quản trị và vận hành học viên trong nhà trường. …………… 6
2.1.4 Các yêu cầu của người tiêu dùng so với khối mạng lưới hệ thống quản trị và vận hành điểm học viên.10
2.2. Phân tích thiết kế khối mạng lưới hệ thống quản trị và vận hành điểm học viên ……………………………. 11
2.2.1. tin tức vào ra của khối mạng lưới hệ thống. …………………………………………………. 11
2.2.2. Biểu đồ phân cấp hiệu suất cao …………………………………………………….. 12
2.2.4 Biểu đồ tài liệu mức đỉnh………………………………………………………….. 14
2.3. Biểu đồ luồng tài liệu mức dưới đỉnh ……………………………………………… 15
Chức năng1: Cập nhật tài liệu ………………………………………………………….. 15
Chức năng 2: Phân rã hiệu suất cao “Xử lý”……………………………………………. 17
Chức năng 3: Phân rã hiệu suất cao “Tìm kiếm” ……………………………………… 22
Chức năng 4: Thống kê, văn bản báo cáo giải trình ……………………………………………………….. 23
2.4. Thiết kế những bảng cơ sở tài liệu ……………………………………………………… 25
CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM …………………. 27
4.1 Thiết kế gió diện chương trình chính ………………………………………………. 27
4.2. Giao diện của hiệu suất cao update thông tin …………………………………….. 27
4.2.1. Form update thông tin học viên………………………………………………. 27
4.2.2. Form update điểm ………………………………………………………………… 27
4.2.3. Form update lớp học …………………………………………………………….. 28 4.2.4. Form update môn học …………………………………………………………… 29
4.3 Giao diện của hiệu suất cao tìm kiếm ………..Error! Bookmark not defined.
4.3.1. Form tìm kiếm điểm ………………………………………………………………. 29
4.3.2. Form tìm kiếm thông tin học viên ……………………………………………… 30
4.3.3. Form tìm kiếm thông tin lớp …………………………………………………….. 30
4.4. Giao diện của hiệu suất cao thống kê văn bản báo cáo giải trình ………… Error! Bookmark not
defined.
4.4.1. Báo cáo list điểm học viên ……………………………………………… 31
4.4.2. Báo cáo danh học viên lên lớp …………Error! Bookmark not defined.
4.5. Giao diện hiệu suất cao thoát chương trình ..Error! Bookmark not defined.
4.6. Giao diện Menu và toolbar điều khiển và tinh chỉnh của chương trình …………….. Error!
Bookmark not defined.
4.7.Các Macros dùng trong chuong trình. …….Error! Bookmark not defined.
KẾT LUẬN ………………………………………………………………………………………….. 32
1. Những kết quả đạt được. ………………………………………………………………… 32
2. Hướng tăng trưởng của đề tài: …………………………………………………………….. 32
TÀI LIỆU THAM KHẢO ………………………………………………………………………. 33 LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay công nghệ tiên tiến và phát triển thông tin đang trở thành một ngành công nghiệp mũi nhọn, nó
là một ngành khoa học – kỹ thuật không thể thiếu trong đời sống. Trong thời đại công
nghệ thông tin tăng trưởng như lúc bấy giờ, phải kể tới việc vận dụng tin học vào những lĩnh
vực xã hội như: quản trị và vận hành, thông tin, kinh tế tài chính,…đã phát hành những ứng dụng ứng dụng
để thay thế về cơ bản những công tác làm việc quản trị và vận hành thủ công, giảm nhẹ tới mức tối thiểu việc sử
dụng sức người trong công tác làm việc quản trị và vận hành, tăng cường hiệu suất cao, tiết kiệm ngân sách ngân sách, thời
gian và sức lao động.
Ở việt nam lúc bấy giờ, việc đưa một số trong những ứng dụng ứng dụng vào trong việc quản trị và vận hành
tại những cơ quan, xí nghiệp và nhà trường đang rất phổ cập và trở nên cấp thiết. Cùng
với xu thế đó việc đưa ứng dụng tin học vào quản trị và vận hành học viên vào những nhà trường là
một việc thiết yếu để phục vụ cho việc quản trị và vận hành thông tin học viên, quy trình học tập,
kết quả học tập… Mang lại nhiều quyền lợi cho công tác làm việc quản trị và vận hành và đảm bảo tính chính
xác. Vì vậy em đã chọn đề tài “ Phân tích thiết kế khối mạng lưới hệ thống quản trị và vận hành học viên THCS“
để tiến hành trong bài tập của tớ. 1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT
1.1. Lý thuyết chung về cơ sở tài liệu
Cơ sở tài liệu là một bộ sưu tập rất rộng về những loại tài liệu tác nghiệp, gồm có
những loại tài liệu âm thanh, tiếng nói, chữ viết, văn bản, đồ hoạ, hình ảnh tĩnh hay hình
ảnh động….Được mã hoá dưới dạng những chuỗi bít và được tàng trữ dưới dạng File dữ
liệu trong những bộ nhớ của máy tính. Cấu trúc tài liệu tuân theo những quy tắc dựa vào lý
thuyết toán học. Cơ sở tài liệu phản ánh trung thực toàn thế giới tài liệu hiện thực quý khách
quan.
1.2. Tổng quan về bài toán quản trị và vận hành học viên trong trường THCS.
Quản lý học viên là một trong những việc làm quan trọng trong nhà trường,
việc đưa bài toán quản trị và vận hành học viên trong nhà trường sẽ mang lại nhiều tiến bộ và thay
đổi như việc tìm kiếm, văn bản báo cáo giải trình kết quả của học viên đồng thời là cũng là quy trình
theo dõi học tập của từng học viên tại mỗi thời gian bất kì. Từ này mà mỗi hoc sinh có
kế hoạch học tập, phấn đấu cho riêng mình.
– Bộ máy quản trị và vận hành điểm gọn nhẹ, chỉ việc số ít nhân viên cấp dưới với khối mạng lưới hệ thống máy vi tính.
– Quản lý ngặt nghèo, kịp thời thông tin về học viên, khắc phục những hạn chế thường
gặp trong nghành nghề quản trị và vận hành điểm trên giấy tờ hay trên excel như: không update kịp thời,
trở ngại trong công tác làm việc thống kê, theo dõi quy trình học tập của học viên…
– Tổ chức quản trị và vận hành, tàng trữ trên khối mạng lưới hệ thống máy vi tính làm tăng tính bảo vệ an toàn và uy tín, bảo
mật cao hơn nữa.
– Phần mềm quản trị và vận hành điểm có trách nhiệm quản trị và vận hành thông tin về học viên, phục vụ
công tác làm việc lãnh đạo của cấp trên.
1.3. Tổng quan về ứng dụng Microsoft Access
1.3.1 Các thành phần trong màn hình hiển thị Access Gồm có những thành phần sau: Toolbar, menubar, menu: File, Edit, View,
Insert, Tools, Windown, Help và hành lang cửa số Database là một trong những hành lang cửa số
quan trọng nhất của Access. Gồm những đối tượng người tiêu dùng cụng cụ sau: Bảng(Table), truy
vấn (Query), mẫu biểu (Form), văn bản báo cáo giải trình (Report), Macro và Module. Các đối
2 tượng trên có khá đầy đủ kĩ năng tàng trữ tài liệu, thống kê, kết xuất văn bản báo cáo giải trình thông
tin và tự động hóa phục vụ nhu yếu nhiều những tác vụ khác. 1.3.2. Các đối tượng người tiêu dùng trong Access Hình 1a: Chương trình Microsoft Access – Bảng (Table): Dùng để tàng trữ tài liệu. Bảng chứa những thông tin về một
chủ đề rõ ràng. Trong một cơ sở tài liệu có một hay nhiều bảng. Một bảng bao
gồm có nhiều filed (trường) và record (bản ghi
– Truy vấn (Query): vốn để làm khai thác cơ sở tài liệu. Là một đối tượng người tiêu dùng cho
phép chọn xem những tài liệu của một hay nhiều bảng theo ý muốn. Trong
Microsoft Access, trọn vẹn có thể tạo những truy vấn bằng phương tiện đi lại truy vấn đồ hoạ theo
mẫu (QBE) hoặc viết những lệnh SQL..
– Mẫu biểu (Form): vốn để làm nhập/xuất tài liệu. Mẫu biểu được cho phép người tiêu dùng
xem, nhập hay thay đổi thông tin trong cơ sở tài liệu một cách nhanh nhất có thể bằng phương pháp
thể hiện thông tin dưới dạng dễ dùng và mê hoặc. Có thể điều khiển và tinh chỉnh cách trình diễn dữ
liệu trên màn hình hiển thị (sắc tố, làm bóng hoặc chọn những quy cách số). Có thể bổ trợ update những
điều khiển và tinh chỉnh như một hộp list thả xuống hoặc một hộp kiểm tra. Có thể hiển thị 3 đối tượng người tiêu dùng OLE như hình ảnh và biểu đồ trực tiếp trên biểu mẫu. Có thể biểu thị những
tính toán dựa vào những tài liệu trên một bảng. Báo cáo (Report): vốn để làm kiết xuất tài liệu. Là một đối tượng người tiêu dùng được thiết kế
để định quy cách, tính toán, in và tổng hợp những tài liệu được chọn. Có thể xem
một văn bản báo cáo giải trình trên màn hình hiển thị trước lúc in nó. Báo biểu có hình thức trình diễn
phong phú, thích mắt vì trọn vẹn có thể gồm có những hình ảnh, đồ thị và trọn vẹn có thể export ra
những tập tin khác ví như Word/Exel.
– Macro: là một chuỗi những hành vi có cấu trúc mà Access sẽ tiến hành để
phục vụ nhu yếu một sự kiện nhất định. Ví dụ trọn vẹn có thể link một Macro mà nó sẽ mở
một mẫu biểu thứ hai khi một thành phần nào đó trên mẫu biểu chính được chọn.
Cũng trọn vẹn có thể thiết kế một macro mà nó sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giá trị trong
một trường khi giá trị của trường đó thay đổi.
– Module: là một đối tượng người tiêu dùng chứa những thủ tục tuỳ ý được lập trình bằng
Microsoft Access Basic, đó là một biến thể của Microsoft Basic được thiết kế để
thao tác trong Access. Các module tạo ra những chuỗi hành vi rời rạc và cho
phép bẫy những lỗi mà những macro không thể làm được.
Access không riêng gì có là một hệ quản trị CSDL mà còn là một hệ quản trị CSDL
quan hệ (Relational Database). Access phục vụ nhu yếu công cụ Wizard để tự động hóa tạo
bảng, truy vấn, văn bản báo cáo giải trình tương hỗ cho những người dân tiêu dùng. Ta trọn vẹn có thể sử dụng việc phân tách
bảng để tránh dư thừa tài liệu. Access tương hỗ rất tốt cho những người dân mới bước
vào tin học. Với Wizard và những phương tiện đi lại hoạt động giải trí và sinh hoạt tự động hóa khác, sẽ tiết kiệm ngân sách
được thời hạn, công sức của con người trong việc xây dựng và thiết kế chương trình. 4 CHƯƠNG II
KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1. Khảo sát bài toán
2.1.1. Giới thiệu về quy mô trường trung học cơ sở
Về tổng quát những trương trung học cơ sở
Cơ cấu tổ chức triển khai cỗ máy quản trị và vận hành cán bộ trong trường
Cơ cấu tổ chức triển khai lao động của Trường THCS Đoàn Xá lúc bấy giờ:
Một Hiệu trưởng: Phụ trách chung.
Một phó Hiệu trưởng: Phụ trách trình độ
Trường có 3 khối lớp 6, 7, 8, 9
– Khảo sát được tiến hành trên 3 mức rất khác nhau:
+ Mức lãnh đạo: Một Hiệu trưởng, một Hiệu phó có trách nhiệm quản trị và vận hành chung
trong nhà trường.
+ Mức điều phối quản trị và vận hành: Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm update thông tin
học viên, update xử lý điểm từ giáo viên bộ môn. Tính điểm trung bình cho từng
học kì, cả năm cho từng học viên.
+ Mức thừa hành: Các thầy cô giáo bộ môn có trách nhiệm vào điểm thường xuyên,
tính điểm trung bình môn học và gửi cho GVCN.
2.1.2 Khảo sát tình hình quản trị và vận hành học viên tại trường THCS 1. Quản lý điểm
Đầu học kì Ban Giám Hiệu (BGH) sẽ phổ cập quy định về điểm và hạnh kiểm cho những
giáo viên Bộ Môn (GVBM), phát sổ Điểm Chung, sổ theo dõi hạnh kiểm cho GVCN.
Trong quy trình giảng dạy những GVBM có sổ điểm thành viên (SĐCN) để “cho” điểm học
sinh.
Cuối kì, GVCN chuyển sổ Điểm Chung cho những GVBM để những GVBM chuyển
điểm vào sổ. Điểm của mỗi môn học được GVBM update bằng hình thức kiểm tra
(miệng, 15’, 1 Tiết, Học Kì). Mỗi loại điểm số lượng con điểm theo từng môn đúng
với quy định của cục GD-ĐT. Sau khi có điểm kiểm tra học kì, GVBM sẽ tổng kết học
kì cho học viên, tiếp sau đó đi học đọc những con điểm và thông số cho học viên để học viên 5 tính điểm tổng kết môn học (TKMH) cho mình. GVBM so sánh xử lý và xử lý vướng mắc
về điểm với học viên về môn học đó. Đối chiếu xong, GVBM chuyển điểm TKMH
cho GVCN trải qua sổ điểm chung.
Khi GVCN nhận được điểm TKMH của toàn bộ những môn, GVCN sẽ tiến hành
tính điểm tổng kết học kì (TKHK) cho học viên. Đến giờ Sinh Hoạt Lớp cuối kì, học
sinh sẽ tiến hành đọc những điểm THMN và thông số để tính điểm THHK . Nếu có sai sót về
điểm TKMH, HS kiếm nghị với GVCN, GVCN trao đổi với GVBM, GVBM thương
lượng với HS để thống nhất sửa chữa thay thế điểm. Nếu không, HS tiến hành tính điểm
TKHK cho mình, so sánh với GVCN. Nếu kết quả đúng thì GVCN vào điểm. Còn
nếu sai, GVCN và HS cùng tính toán lại để đi đến thống nhất, vào điểm. Sau đó dựa
vào điểm TKHK để xếp loại học lực.
2. Quản lý hạnh kiểm
Thông qua việc theo dõi theo từng tuần về hạnh kiểm GVCN tổng hợp kết quả đánh
giá xếp loại hạnh kiểm theo học kỳ và theo năm học cho những học viên, nhờ vào địa thế căn cứ
xếp loại hạnh kiểm kết thích phù hợp với trung bình học kỳ định hình và nhận định xét lên lớp và ở lại lớp.
Khi tổng kết học kì xong, GVCN gửi văn bản báo cáo giải trình cho BGH nhà trường và đồng
thời triệu tập cuộc họp phụ huynh để phát Phiếu Báo Điểm, Hạnh kiểm của từng HS
cho Phụ huynh.
Cuối năm học, sau khoản thời hạn tổng kết học kì II, GVCN tính điểm tồng kết cả năm cho
HS, rồi vào điểm. Sau đó gửi văn bản báo cáo giải trình lên BGH và gửi kết quả rèn luyện, học tập cho
Phụ Huynh.
2.1.3. Một số biểu mẫu được sử dụng trong quy trình quản trị và vận hành học viên trong nhà
trường.
1. Danh sách học viên lớp
Hình 1:Mẫu list học viên lớp học 6 2. Danh sách giáo viên
Hình 2:Mẫu list giáo viên 3. Thống kê xếp loại học lực
Hình 3:Mẫu Thống kê xếp loại học lực 7 4. Thống kê xếp loại hạnh kiểm
Hình 4:Thống kê xếp loại hạnh kiểm 5. Bảng tổng hợp kết quả học tập
Hình 5: Bảng tổng hợp kết quả học tập 8 6. Bảng điểm của từng môn học
Hình 6: Bảng điểm của từng môn 9 2.1.4 Các yêu cầu của người tiêu dùng so với khối mạng lưới hệ thống quản trị và vận hành điểm học viên.
Hệ thống thiếu hiệu suất cao quản lí điểm để quản lí điểm thành phần những môn
học của học viên, nhằm mục tiêu giúp giáo viên có thông tin hiện tại về điểm của từng học viên
để kịp thời phê bình, khen thưởng.
Do việc tính toán làm bằng tay thủ công nên độ đúng chuẩn thấp, sai sót lớn do những yếu
tố như tính toán sai, nhìn điểm nhầm, vào điểm sai.
Do cuối học kì giáo viên bộ môn mới chuyển điểm từ sổ điểm thành viên vào
sổ điểm lớp cho giáo viên chủ nhiệm nên giáo viên chủ nhiệm không nắm được tình
hình học tập hiện tại của học viên.
Học sinh không nhớ được điểm thành phần của từng môn nên lúc tính toán
hay vướng mắc.
Ban giám hiệu trọn vẹn có thể truy vấn vào khối mạng lưới hệ thống để xem xét định hình và nhận định chất lượng
của học viên.
Một số yêu cầu của khối mạng lưới hệ thống:
Nhiệm vụ của người phân tích thiết kế là phải đưa ra được một khối mạng lưới hệ thống có
tính phổ thông vận dụng được cho những Đk rất khác nhau. Chương trình được viết ra
với mục tiêu tin học hoá một số trong những khâu trong công tác làm việc quản trị và vận hành điểm ở một trường
THCS, hỗ trợ cho việc làm này đạt kết quả cao nhanh gọn, đúng chuẩn và giảm tối thiểu
những sai sót .
Chương trình phục vụ cho đối tượng người tiêu dùng là những cán bộ quản trị và vận hành của phòng giáo
vụ, những giáo viên, và bgH nhà trường. Chương trình viết ra phải đạt được những
yêu cầu sau:
– Hiệu quả quản trị và vận hành rõ rệt, phục vụ nhu yếu được những yêu cầu quý khách quan như: nhanh
chóng, đúng chuẩn, hiệu suất cao cực tốt.
– Giao diện phải được thiết kế thân thiện với những người tiêu dùng, dễ sử dụng, dễ
hiểu, dễ tóm gọn so với mội đối tượng người tiêu dùng sử dụng.
-Thời gian khởi động, truy vấn, xử lý thông tin phải nhanh .
– Chương trình phải tương thích với những loại phần cứng, ứng dụng phổ cập
được sử dụng lúc bấy giờ và không yêu cầu máy tính có thông số kỹ thuật kỹ thuật máy quá cao .
– Học sinh được xem điểm của lớp mình, hoặc lớp khác nhưng không cho
phép sửa điểm. Vì vậy mỗi môn học, của mỗi lớp học có một Mã MH riêng, chỉ có 10 giáo viên bộ môn được biết. Để khi nên phải trọn vẹn có thể dùng Mã MH để nhập điểm mới vào,
hay sửa điểm sai .
– GVBM chỉ biết điểm của môn mình dạy ở những lớp mình dạy. Không
biết điểm của môn khác, ở những lớp khác. Mã MH riêng cho từng môn ở mỗi lớp đảm
bảo được điều này.
– Nhập điểm HK thì tính ra điểm tổng kết mỗi môn.
– Khi có điểm TK những môn thì tính ra điểm trung bình HK tất những môn.
– Ban giám hiệu nắm toàn bộ toàn bộ những Mã Lớp và Mã MH trọn vẹn có thể truy vấn
HT để sở hữu được thông tin hiện thời về tình hình điểm số của toàn bộ học viên.
2.2. Phân tích thiết kế khối mạng lưới hệ thống quản trị và vận hành điểm học viên
2.2.1. tin tức vào ra của khối mạng lưới hệ thống.
Qua quy trình khảo sát thực tiễn và những yêu cầu của người tiêu dùng so với khối mạng lưới hệ thống
quản trị và vận hành điểm thì những thông tin vào/ra của khối mạng lưới hệ thống như sau:
a) tin tức vào của khối mạng lưới hệ thống.
– Khi nhập học viên cần nhập hồ sơ của học viên và nhà trường phân phối học
sinh vào những lớp theo khối.
– Nhà trường địa thế căn cứ vào quy định để phân phối lịch giảng dạy như phân công giáo
viên, phân bổ lịch học đảm bảo đúng quy định, phù thích phù hợp với Đk của nhà trường.
– Việc nhập điểm những môn nhờ vào điểm kiểm tra của từng môn trong những học kỳ
và điểm thi hoặc kiểm tra thời gian cuối kỳ của mỗi môn học.
Giáo viên chủ nhiệm phải nộp hạnh kiểm thời gian cuối kỳ cho bgH, hạnh kiểm
do giáo viên chủ nhiệm và cán bộ lớp xét.
b) tin tức ra của khối mạng lưới hệ thống.
– Danh sách học viên theo lớp.
– Bảng điểm theo lớp, môn học và học kỳ.
– Bảng tổng hợp kết quả học tập và hạnh kiểm của từng năm học. 11 – Căn cứ vào kết quả học tập, rèn luyện theo từng năm học đưa ra list học
sinh lên lớp, lưu ban.
2.2.2. Biểu đồ phân cấp hiệu suất cao
QUẢN LÝ
HỌC SINH
Cập Nhật Xử lý CN giáo viên
CN học viên
CN lớp học
CN môn học
CN Điểm Tìm kiếm Xử lý điểm Tìm hs theo In bảng điểm mã thành viên Tìm hs theo Tính tb môn tên
Tìm theo lớp Tính tb học kỳ T kê, văn bản báo cáo giải trình In bảng điểm
của tất cả lớp
In DS khen Tìm theo điểm Tính tb cả năm thưởng
In DS HS thi Xử lý kết quả lại
In DSHS lưu Xử lý thi lại ban Xlhs lên lớp, Báo cáo kết lưu ban quả xếp loại Xếp loại
Hình 7: Biểu đồ phân cấp hiệu suất cao
Mức 1 : Nút gốc là hiệu suất cao của khối mạng lưới hệ thống : Quản lý điểm học viên THCS
Mức 2 : Phân rã thành những hiệu suất cao chính :
a. Cập nhật : Chức năng này được cho phép cán bộ quản trị và vận hành, cán bộ giáo viên cập
nhật và sửa đổi hồ sơ học viên, điểm ( điểm kiểm tra và điểm thi), khen thưởng kỷ
luật của học viên . Việc update tiến hành theo lớp hoặc theo môn học sau khoản thời hạn đã có
điểm . . 12 b. Xử lý tài liệu:
Sau khi điểm của một học kỳ đã nhập khá đầy đủ , máy tính sẽ tiến hành việc tính
điểm trung bình cho từng học viên và theo từng môn học, đồng thời sẽ tính cả điểm
trung bình cả học kỳ , cả năm .
Khi điểm trung bình cả học kỳ hay cả năm đã được xem xong máy tính sẽ thực
hiện xếp loại học lực của học viên, phân loại học viên lên lớp, lưu ban, hay phải rèn
luyện trong hè, . . . dựa vào điểm trung bình .
c. Tìm kiếm.
Chức năng này thực thi yêu cầu( Do Ban Giám Hiệu, phụ huynh, giáo viên,
học viên hay là của cán bộ phòng giáo vụ ) tìm kiếm hồ sơ( học viên, giáo viên), tra
cứu điểm, khen thưởng, kỷ luật, . . . của học viên.
d. Thông kê , văn bản báo cáo giải trình
Chức năng này tiến hành việc thống kê số liệu theo yêu cầu( Ban Giám Hiệu,
phụ huynh học viên, học viên . . .) về học viên được khen thưởng, thi lại, lên lớp và
lưu ban. Nó cũng rất được cho phép in ra list những học viên khen thưởng, thi lại, lên lớp,
lưu ban,và nhất là bảng kết quả học tập cho từng học viên.
2.2.3. Biểu đồ luồng tài liệu mức khung cảnh.
Giáo viên Ban Giám Hiệu
Yªu cÇu Cập nhật, Yêu cầu Các kết quả điểm, những
thống kê, văn bản báo cáo giải trình sửa chữa thay thế
điểm, hồ sơ Quản lý điểm học
sinh THCS
Yêu cầu
Các
phiếu kết
quả học
tập Học sinh Hình 8:Biểu đồ luồng13dữ liệu mức khung cảnh Trong số đó có những tác nhân:
+ Ban giám hiệu: Là Hiệu trưởng chỉ huy chung và 1 Phó hiệu trưởng chỉ huy
trình độ của trường. Khi lãnh đạo có yêu cầu muốn lấy bất kì một thông tin nào đó
từ học viên thì từ ban quản trị và vận hành điểm sẽ phải có trách nhiệm phục vụ nhu yếu thông tin hoặc những
yêu cầu văn bản báo cáo giải trình thống kê tài liệu.
+ Giáo viên: Có cả giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ môn có trách nhiệm cập
nhật điểm thường xuyên, M, 15p, 45p, HK cho ban quản trị và vận hành điểm, ngoài ra còn phải sửa
chữa, bổ trợ update.
+ Học sinh: Cuối mỗi kì học, năm học yêu cầu ban quản trị và vận hành phục vụ nhu yếu thông tin
về kết quả của học viên trong những khóa học.
2.2.4 Biểu đồ tài liệu mức đỉnh.
TÌM KIẾM
(3) XỬ LÝ (2) Yêu cầu Trả lời tìm tìm kiếm
Yêu HỌC SINH cầu kiếm Kho tài liệu GIÁO VIÊN
Y/c
tìm CẬP
NHẬT (1) THỐNG KÊ,
BÁO CÁO (4) HỌC SINH
Cập
nhật Yêu cầu Các in ấn báo
cáo hồ sơ, GIÁO VIÊN
Trả lời tìm kiếm BAN GIÁM
Kết quả xử lý Hình 9: Biểu đồ tài liệu mức đỉnh 14 2.3. Biểu đồ luồng tài liệu mức dưới đỉnh
Như trên biểu đồ luồng tài liệu mức đỉnh đã thể hiện, ta thấy những hiệu suất cao chính
của chương trình gồm có:
a . Cập nhật tài liệu
b. Xử lý,
c. Tìm kiếm
d. Thống kê, văn bản báo cáo giải trình
Lần lượt phân rã những hiệu suất cao này, ta sẽ nhận được biểu đồ luồng tài liệu mức
dưới đỉnh.
Chức năng1: Cập nhật tài liệu
Ta phân rã hiệu suất cao (a) thành những hiệu suất cao sau:
1- Cán bộ quản trị và vận hành có trách nhiệm nhập những thông tin trong hồ sơ học viên vào bảng
học viên, giáo viên vào bảng giáo viên để tiện cho việc xử lý những kết quả học tập, công
tác sau này. Chức năng nhập điểm sau mỗi tuần giáo viên nhập điểm đã kiểm tra trong
tuần gồm có những điểm như điểm miệng, 15 phút, kỉêm tra viết và điểm học kỳ khi
kiểm tra chất lượng học kỳ xong. Cập nhật thông tin về học viên gồm có: Mã học
sinh, Mã lớp, Họ tên, Ngày sinh, Nơi sinh, Giới tính. Kết quả ghi vào tệp QLD ở Table
hocsinh.
2- Khi khởi thời gian đầu xuân mới học người quản trị và vận hành nhập list lớp học cho từng khối. Cập
nhật thông tin về lớp học gồm có: Tên lớp, Khối, Mã số GV, sĩ số. Kết quả ghi vào
tệp QLD ở Table lop
Cán bộ quản trị và vận hành nhập list môn học theo phân phố chương trình của Phòng
Giáo Dục- Đào Tạo. Cập nhật thông tin về môn học gồm có: Mã môn, tên môn, số
tiết. Kết quả ghi vào tệp QLD ở Table monhoc
Cập nhật thông tin về giáo viên gồm có: Mã số GV, họ tên GV, ngày sinh, giới
tính, mã môn. Kết quả ghi vào tệp QLD ở Table giaovien
Cập nhật thông tin về điểm học kỳ gồm có: Mã học viên, Mã lớp, Mã môn, Điểm
miệng 1, Điểm miệng 2, Điểm miệng 3, Điểm viết 1, Điểm viết 2, Điểm 15phút1,
Điểm 15phút2, Điểm 15phút3, Điểm học kỳ, Điểm TB môn. tin tức được update
vào tệp QLD ở Table Diem hoc ky. 15 BAN GIÁM HIỆU
Kết quả Yc nhập ds
Kết quả lớp học Yc nhập Hồ sơ Gv TTGV Lớp học CẬP NHẬT CẬP NHẬT GIÁO VIÊN LỚP HỌC
Kết quả
Yc nhập ds Kết quả
Yc nhập lớp học TTGV Hồ sơ H.S Môn học GIÁO VIÊN
Kết quả Kết quả
Yc nhập ds
Yc nhập CẬP NHẬT môn học TT hs CẬP NHẬT
MÔN HỌC HỌC SINH Yc nhập,
Kết sửa điểm quả
Yc nhập Kết TT hs quả HỌC SINH CẬP NHẬT
ĐIỂM Yc nhập,
sửa điểm
Kết quả BAN GIÁM HIỆU Điểm Hình 10: Biểu đồ luồng tài liệu mức dưới đỉnh hiệu suất cao update 16
|
