Quy định về mẫu số và ký hiệu hóa đơn GTGT, hóa đơn bán thành phầm, tem vé… Quy định về loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn điện tử, tự in, đặt in, quy định vê số liên hóa đơn …
Theo phụ lục 1 Thông tư 39/năm trước/TT-BTC ngày 31/3/năm trước: Hướng dẫn ký hiệu và ghi thông tin bắt buộc trên hóa đơn rõ ràng như sau:
1. Tên loại hoá đơn:
Gồm:
– Hoá đơn giá trị gia
tăng,
– Hoá đơn bán thành phầm;
– Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ;
– Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý;
-Tem; vé; thẻ.
2. Ký hiệu mẫu số hoá đơn (mẫu hoá đơn):
– Ký hiệu mẫu số hoá đơn có 11 ký tự, rõ ràng như sau:
– 2 ký tự đầu thể hiện loại hoá đơn
– Tối đa 4 ký tự tiếp theo thể hiện tên hoá đơn
– 01
ký tự tiếp theo thể hiện số liên của hóa đơn
– 01 ký tự tiếp theo là “/” để phân biệt số liên với số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.
– 03 ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.
Ví dụ: 01GTKT3/001: (01: Đây là loại hóa đơn GTGT; GTKT: Đây là
hóa đơn giá trị ngày càng tăng; 3: Hóa đơn này còn có 3 liên; 001: Đây là Mẫu thứ nhất của loại hóa đơn GTGT có 3 liên)
Bảng ký hiệu 6 ký tự đầu của mẫu hóa đơn:
Loại hoá đơn
|
Mẫu số
|
1- Hoá đơn giá trị ngày càng tăng.
|
01GTKT
|
2- Hoá đơn bán thành phầm.
|
02GTTT
|
3- Hóa đơn bán thành phầm (dành riêng cho tổ chức triển khai, thành viên trong khu phi thuế quan).
|
07KPTQ
|
4- Các chứng từ được quản trị và vận hành như hóa đơn gồm:
|
|
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển sản phẩm & hàng hóa nội bộ;
|
03XKNB
|
+ Phiếu xuất kho gửi bán thành phầm đại lý.
|
04HGDL
|
Ví dụ: Ký hiệu 01GTKT3/002 được hiểu là: Mẫu thứ hai của loại hóa đơn giá trị ngày càng tăng có 3 liên.
Chú ý khi để in hóa đơn GTGT:
– Số thứ tự mẫu trong một loại hoá đơn (01GTKT3/001) thay đổi khi có
một trong những tiêu chuẩn trên mẫu hoá đơn đã thông tin phát hành thay đổi như: một trong những nội dung bắt buộc; kích thước của hoá đơn; nhu yếu sử dụng hoá đơn đến từng bộ phận sử dụng nhằm mục tiêu phục vụ công tác làm việc quản trị và vận hành…
VD 1: Năm 2018 Doanh Nghiệp bạn đặt in hóa đơn GTGT lần đầu là:
Mẫu số là: 01GTKT3/001. Ký hiệu: AP/18P. Tư số 001 đến 500
– Săng năm 2019 những bạn đặt in lần 2 (nếu không thay đổi gì) thì phải
như sau:
Mẫu số là: 01GTKT3/001. Ký hiệu: AP/19P. Phải lấy từ số 001 trở đi (Vì đã thay ký hiệu hóa đơn mới)
VD 2: Năm 2018 Doanh Nghiệp bạn đặt in hóa đơn GTGT lần đầu là:
Mẫu số là: 01GTKT3/001. Ký hiệu: AP/18P. Tư số 001 đến 500
– Săng năm 2019 những bạn đặt in lần 2: Thay đổi kích thước của hóa đơn. -> Thì phải thay đổi lại số thứ tự mẫu hóa đơn), rõ ràng như
sau:
Mẫu số là: 01GTKT3/002. Ký hiệu: AP/19P. Phải lấy từ số 001 trở đi (Vì đấy là mẫu thứ hai)
Tham khảo thêm:
1) Theo Công văn 784/CT-TTHT ngày 21/01/năm ngoái của Cục thuế TP. Hồ chí Minh.
“Trường hợp của Công ty theo trình diễn, năm trước đó đặt in hóa đơn và đã thông tin phát hành sử dụng hóa đơn giá trị ngày càng tăng (GTGT) mẫu số
01GTKT3/001, ký hiệu AA/13P và có 03 liên, nay Công ty tiếp tục đặt in hóa đơn GTGT để sử dụng với ký hiệu AA/15P và có 04 liên, những nội dung khác không thay đổi thì ký hiệu mẫu số hóa đơn là 01GTKT4/001.”
2) Theo Công văn 4416/TCT-CS ngày 28/9/2017 của Tổng cục thuế:
“Theo văn bản báo cáo giải trình của Cục Thuế tỉnh Tỉnh Quảng Ngãi, Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Đại Việt (MST: 4300366595) thay đổi địa chỉ
marketing nhưng không thay đổi cơ quan thuế quản trị và vận hành trực tiếp; ngày 04/01/2017 Công ty đã gửi thông tin trấn áp và điều chỉnh thông tin tại thông tin phát hành hóa đơn (mẫu TB04/AC) đến cơ quan thuế quản trị và vận hành trực tiếp và đóng dấu địa mới chỉ vào cạnh bên tiêu thức địa chỉ đã in sẵn trên những số hóa đơn còn sót lại để tiếp tục sử dụng. Ngày 09/06/2017, Công ty ký hợp đồng đặt in hóa đơn số 657/Hợp Đồng-CTI với Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn MTV In Nhân dân Bình Định lần thứ 3.
Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty Cổ phần Đầu tư
và Thương mại Đại Việt đặt in hóa đơn mới sau khoản thời hạn Công ty thay đổi địa chỉ marketing thì trên mẫu hóa đơn mới chỉ việc thay đổi thông tin về địa chỉ marketing,
không phải thay đổi mẫu số hóa đơn và Công ty phải gửi Thông báo phát hành hóa đơn mới tới cơ quan thuế quản trị và vận hành trực tiếp.“
Có thể khởi tạo hóa đơn với nhiều loại khổ giấy:
Công văn số 10411/CT-TTHT ngày 23/10/2017 của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh:
Đối với tem, vé, thẻ:
– Bắt buộc ghi 3 ký tự đầu để phân biệt tem, vé, thẻ thuộc loại
hóa đơn giá trị ngày càng tăng hay hóa đơn bán thành phầm. Các thông tin còn sót lại do tổ chức triển khai, thành viên tự quy định nhưng không vượt quá 11 ký tự.
Cụ thể:
– Ký hiệu 01/: so với tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn GTGT
– Ký hiệu 02/: so với tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn bán thành phầm
3. Ký hiệu hoá đơn:
– Ký hiệu hoá đơn có 6 ký tự so với hoá đơn của những tổ chức triển khai, thành viên tự in và đặt in và 8 ký tự đối
với hoá đơn do Cục Thuế phát hành.
– 2 ký tự đầu để phân biệt những ký hiệu hóa đơn.
Ký tự phân biệt là hai vần âm trong 20 vần âm in hoa của bảng vần âm tiếng Việt gồm có: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q., R, S, T, U, V, X, Y;
– 3 ký tự ở đầu cuối thể hiện năm tạo hoá đơn và hình thức hoá đơn.
– Năm tạo hoá đơn được thể hiện bằng hai số cuối của năm;
– Ký hiệu của hình
thức hoá đơn: sử dụng 3 ký hiệu:
E: Hoá đơn điện tử,
T: Hoá đơn tự in,
P: Hoá đơn đặt in;
– Giữa hai phần được phân cách bằng dấu gạch chéo (/).
Ví dụ:
AA/18E: (AA: là ký hiệu hóa đơn; 11: hóa đơn tạo năm 2018; E: là ký hiệu hóa đơn điện tử)
AB/18T: (AB: là ký hiệu hóa
đơn; 12: hóa đơn tạo năm 2018; T: là ký hiệu hóa đơn tự in)
AA/18P: (AA: là ký hiệu hóa đơn; 13: hóa đơn tạo năm 2018; P: là ký hiệu hóa đơn đặt in)
Để phân biệt hoá đơn đặt in của những Cục Thuế và hoá đơn của những tổ chức triển khai, thành viên, hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành thêm 02 ký tự đầu ký hiệu (gọi là mã hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành).
Ví dụ: Hoá đơn do Cục thuế Tp Hà Nội Thủ Đô in, phát hành có ký hiệu như sau:
01AA/18P thể hiện Hoá đơn có ký
hiệu do Cục Thuế Tp Hà Nội Thủ Đô đặt in, tạo năm 2018;
03AB/19P thể hiện Hoá đơn có ký hiệu do Cục Thuế TP Hồ Chí Minh đặt in, tạo năm 2019;
(Danh sách Mã hóa đơn của Cục Thuế những tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phát hành theo Phụ lục 2 kèm theo Thông tư số 39/năm trước/TT-BTC)
4. Số thứ tự hoá đơn:
– Ghi bằng dãy số tự nhiên liên tục trong cùng một ký hiệu hoá đơn, gồm có 7 chữ số.
5. Liên hoá
đơn:
– Mỗi số hoá đơn phải có từ 2 liên trở lên và tối đa không thật 9 liên, trong số đó 2 liên bắt buộc:
– Liên 1: Lưu
– Liên 2: Giao cho những người dân tiêu dùng
Các liên từ liên thứ 3 trở đi được đặt tên theo hiệu suất cao rõ ràng mà người tạo hoá đơn quy định.
6. Tên, mã số thuế của tổ chức triển khai nhận in hóa đơn, tổ chức triển khai phục vụ nhu yếu ứng dụng tự in hoá đơn: đặt tại phần dưới cùng,
ở chính giữa hoặc cạnh bên của tờ hóa đơn./.
———————————————————————–
Kế toán Thiên Ưng xin chúc những bạn thành công xuất sắc!
| 
