Bí kíp Hướng dẫn Tổng Hợp Dữ Liệu Từ Nhiều Sheet Trong Excel Có Cấu Trúc Giống Nhau Mới Nhất
Người Hùng đang tìm kiếm từ khóa Tổng Hợp Dữ Liệu Từ Nhiều Sheet Trong Excel Có Cấu Trúc Giống Nhau 2021-10-13 20:22:02 san sẻ Bí quyết về trong nội dung bài viết một cách 2022.
Bạn đang xem: Tổng Hợp Dữ Liệu Từ Nhiều Sheet Trong Excel Có Cấu Trúc Giống Nhau Tại
Hiện nay, hầu hết những việc làm đều được tiến hành và quản trị và vận hành trên khối mạng lưới hệ thống máy tính qua những ứng dụng nhất định, trong số đó có excel – một trong những ứng dụng vốn để làm tính toán hay tàng trữ những tài liệu quan trọng. Tuy nhiên, so với mỗi bộ phận hay mỗi việc làm thường sẽ tiến hành phân loại và lưu trong những sheet rất khác nhau để tránh nhầm lẫn. Vậy lúc bấy giờ có phương pháp nào để trọn vẹn có thể tiến hành việc lọc những tài liệu từ nhiều sheet trong excel một cách nhanh gọn và hiệu suất cao hay là không? Bài viết tại đây của .vn sẽ hướng dẫn bạn tiến hành những thao tác đó một cách nhanh nhất có thể.
Đang xem: Tổng hợp tài liệu từ nhiều sheet trong excel có cấu trúc giống nhau
Việc làm Kế toán – Kiểm toán
1. Tại sao nên phải tiến hành lọc những tài liệu từ nhiều sheet trong bảng excel?
Trong quy trình phân loại việc làm hay quản trị và vận hành những tài liệu trong một bộ phận, tổ chức triển khai, doanh nghiệp hay cả trong quy trình học tập lúc bấy giờ, toàn bộ chúng ta thường sẽ sử dụng đến ứng dụng excel bởi những tính năng, ứng dụng tiện lợi như thể tàng trữ được nhiều thông tin, tài liệu và trọn vẹn có thể phân loại theo từng ô, cột, hàng hay theo những sheet rất khác nhau để mọi thứ được rõ ràng, tránh nhầm lẫn. Đây cũng đó là công cụ phổ cập nhất được vận dụng trong những việc văn phòng, nhất là so với những nhân viên cấp dưới kế toán thì việc sử dụng excel là yếu tố không thể thiếu.
Tại sao nên phải tiến hành lọc những tài liệu từ nhiều sheet trong bảng excel?
Tuy nhiên, chứng minh và khẳng định sẽ đã có được những lúc những thông tin, tài liệu bạn liệt kê ở những sheet có sự trùng nhau hay nhiều thông tin không thiết yếu và khi đó, để tránh xẩy ra sự nhầm lẫn, bạn phải tiến hành lọc những tài liệu bị trùng hay gộp những tài liệu có tương quan đến nhau chung thành một sheet. Và đó cũng đó là vướng mắc của thật nhiều người lúc bấy giờ. Và tại đây sẽ là phía dẫn rõ ràng về kiểu cách lọc những tài liệu từ nhiều sheet trong excel dành riêng cho bạn!
Việc làm Hành chính – Văn phòng
2. Cách lọc tài liệu từ nhiều sheet trong excel qua cách cơ bản
2.1. Sử dụng hàm Vlookup để lọc tài liệu từ nhiều sheet trong excel
Để trọn vẹn có thể lọc tài liệu từ nhiều sheet trong excel, Theo phong cách cơ bản thường được vận dụng nhất, ví như bạn muốn muốn lọc tài liệu của 2 sheet thì nên tiến hành theo tiến trình tại đây:
– Trong sheet 1 những bạn sẽ click vào ô thứ nhất để nhập những kết quả trùng, tiếp sau đó bạn nhấn vào “tab Formulas” và lựa chọn mục “Insert Function”.
– Tiếp đó, trên màn hình hiển thị sẽ xuất hiện hộp thoại của “Insert Function” và trong số đó, những bạn sẽ tìm tới “Lookup & Reference” tại phần “Or select a category” bởi thực ra hàm Vlookup thuộc vào nhóm hàm tìm kiếm. Sau đó, bạn kéo xuống phía dưới và sẽ thấy hàm Vlookup rồi nhấn vào OK.
– Tiếp tiếp sau đó, màn hình hiển thị sẽ hiển Thị phần hộp thoại “Function Arguments” và những bạn sẽ tiến hành nhập những vùng tài liệu rõ ràng cho từng yếu tố tại đó. Tại phần “Lookup_value” thì bạn chỉ việc click chuột vào sheet 1 tiếp sau đó click tiếp vào ô số C3 (ô thứ nhất trong sheet 1). Như vậy, ô “Lookup_value” sẽ ngay lập tức hiển thị “sheet!C3”.
– Bước tiếp theo, tại phần “Table_array” những bạn sẽ tiếp tục nhấn vào sheet 2 rồi lựa chọn toàn bộ cùng tài liệu trùng nhau nên phải tiến hành kiểm tra và trên màn hình hiển thị sẽ hiển thị “sheet2!C2:E11” (trong số đó C2:E11 là ví dụ cho vùng tài liệu của bạn).
– Một điều bạn phải để ý đó là nếu như muốn tiến hành kiểm tra nhiều vùng tài liệu hơn thì nên phải tiến hành thao tác cố định và thắt chặt những vùng mình lựa chọn trải qua việc nhấp chuột vào sinh sống chính giữa hoặc cũng trọn vẹn có thể là cuối ô C2 rồi nhấn F4 để cố định và thắt chặt. Tương tự như vậy thì bạn cũng tiến hành với E11 để cố định và thắt chặt vùng tài liệu. Khi đó, tại “Table_array” sẽ hiển thị “sheet2!$CUsD2:$EUsD11”.
– Sau khi đã hoàn thành xong những thao tác trên, những bạn sẽ tiến hành nhập 1 vị trí rõ ràng mà bạn muốn muốn lưu giữ liệu sau khoản thời hạn lọc tại phần “Col_index_num”. Ví dụ nếu như bạn muốn muốn lưu ở cột thứ nhất thì sẽ nhập số 1. Tiếp đó, tại “Range_lookup” những bạn sẽ nhập số 0 để hoàn tất quy trình lọc một cách đúng chuẩn nhất rồi nhấp vào OK.
– Bước tiếp Từ đó là kiểm tra những tài liệu đã lọc được hiển thị trên màn hình hiển thị rồi tiến hành thao tác kéo tài liệu từ ô thứ nhất đi xuống những ô còn sót lại và những ô không tồn tại tài liệu thì sẽ hiển thị lỗi là #N/A.
– Như vậy, ở đầu cuối những bạn sẽ thu được công thức Vlookup để trọn vẹn có thể lọc tài liệu như sau: =VLOOKUP(sheet1!C3,sheet2!$CUsD2:$EUsD11,1,0), trong số đó rõ ràng là:
+ Sheet1!C3 đó là ô số 3 của cột C trong sheet 1 mà bạn phải kiểm tra tài liệu bị trùng và cần lọc bỏ hay gộp lại.
+ Sheet2!$CUsD2:$EUsD11 đó là vùng tài liệu mà bạn phải kiểm tra để xem có trùng với sheet 2 hay là không.
– 1 đó là số cột mà bạn muốn muốn kết quả trả về để tàng trữ sau khoản thời hạn đã kiểm tra.
– 0 đó là kiểm mà bạn tìm kiếm một cách đúng chuẩn nhất hàm Vlookup.
2.2. Sử dụng hàm Vlook phối hợp hàm If, ISNA để lọc tài liệu từ nhiều sheet trong excel
Sau khi đã sử dụng hàm Vlookup để thu được công thức cũng như kiểm tra được những tài liệu trùng thì trong những ô không trùng sẽ hiển thị những lỗi có ký hiệu là #N/A và khi đó bạn phải kết thích phù hợp với hàm ISNA để trọn vẹn có thể kiểm tra lại một cách đúng chuẩn. Nếu như những tài liệu hiển thị là #N/A thì hàm ISNA sẽ đưa ra kết quả là TRUE, còn nếu như không đúng thì sẽ hiển thị FALSE.
Còn so với hàm If thì những bạn sẽ tiến hành kiểm tra Đk, nếu như đúng và phục vụ nhu yếu theo yêu cầu thì kết quả sẽ trả về giá trị A mà bạn đã chỉ định ngay từ ban sơ, còn nếu như không đúng thì sẽ đưa ra kết quả là một giá trị khác. Theo đó, để trọn vẹn có thể lọc tài liệu, bạn tiến hành theo tiến trình tại đây:
– Nhập thêm một cột để so sánh với cột bạn phải kiểm tra trong sheet 1 và nhập theo công thức tại đây:
IF(ISNA(VLOOKUP(Sheet1!C3,Sheet2!$CUsD2:$EUsD11,1,0)),”không”,”trùng”)
Khi đó, hàm ISNA sẽ tiến hành kiểm tra những giá trị của hàm Vlookup và nếu như hàm trả về kết quả lỗi thì hàm ISNA sẽ đưa về giá trị là TRUE, còn ký hiệu #N/A là những tài liệu không trở thành trùng lặp nên lúc đó hàm If sẽ đưa về kết quả là “không”.
Sử dụng hàm Vlook phối hợp hàm If, ISNA để lọc tài liệu từ nhiều sheet trong excel
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tính Diện Tích Đất Bị Méo, Công Thức Tính Diện Tích Đất
Còn trong trường hợp mà hàm VLOOK đưa về một kết quả với giá trị rõ ràng thì khi đó hàm ISNA sẽ đưa ra giá trị FALSE, hàm If sẽ đưa về giá trị “trùng”.
– Với kết quả trả về báo là tài liệu trùng thì những bạn sẽ tiến hành thao tác tiếp tục kéo xuống phía dưới để nhận những kết quả rất khác nhau theo từng giá trị.
– Như vậy, bạn đã sở hữu được những kết quả sau khoản thời hạn lọc tài liệu và ở đầu cuối sẽ chỉ việc tiến hành thêm một thao tác đơn thuần và giản dị đó là xóa khỏi cột kiểm tra hiển thị trên bảng excel là đã hoàn thành xong quy trình lọc tài liệu từ nhiều sheet trong excel.
Việc làm Thống kê
3. Hướng dẫn cách lọc tài liệu từ nhiều sheet trong excel trải qua công cụ Macro
Có thật nhiều trường hợp bạn phải tiến hành những thao tác lọc tài liệu từ nhiều sheet trong excel, trong số đó nhiều nhất đó là gộp những tài liệu hoặc là lọc bỏ những tài liệu thừa thoát khỏi bảng excel. Vậy phương pháp để lọc những tài liệu đó ra làm thế nào?
Hướng dẫn cách lọc tài liệu từ nhiều sheet trong excel trải qua công cụ Macro
3.1. Cách gộp những tài liệu từ nhiều sheet vào 1 sheet
Trong quy trình tổng hợp tài liệu, bạn chứng minh và khẳng định sẽ gặp trường hợp nên phải tổng hợp nhiều sheet lại với nhau để làm văn bản báo cáo giải trình trình lên ban lãnh đạo hay để dễ quan sát cho việc làm của tớ. Bởi việc bạn mở từng sheet ra để copy hay để xem sẽ rất tốn công cũng như tốn thời hạn và làm tác động đến việc làm. Do đó, sẽ nên phải gộp chung lại và giả sử bạn đang sẵn có 3 sheet cần gộp thì sẽ tiến hành theo tiến trình như sau:
– Bước 1: Bạn nên phải mở file tài liệu lưu trong excel lên.
– Bước 2: Bạn cần nhấn tổng hợp phím Alt + F11 để trọn vẹn có thể mở trình soạn thảo VBA lên (một công cụ để gộp những sheet lại với nhau).
– Bước 3: Tiếp đó những bạn sẽ cần nhấn vào mục “Project Explorer” trong phần “View” hoặc là ấn tổng hợp phím Ctrl + R để hiện mục đó lên màn hình hiển thị.
– Bước 4: Tại hành lang cửa số của “Project Explorer” bạn phải tạo 1 Module mới bằng phương pháp vào “Insert” rồi chọn “Module”.
– Bước 5: Bạn tiến hành soạn code như ảnh tại đây vào Module mà bạn vừa tạo ra.
– Bước 6: Cuối cùng bạn ấn phím F5 là đã trọn vẹn có thể gộp được toàn bộ tài liệu từ 3 sheet thành một sheet duy nhất.
Trên đấy là ví dụ cho 3 sheet trong excel, còn nếu người mua mong ước muốn gộp nhiều sheet thì sẽ thay đổi số lượng trong công thức code là sẽ trọn vẹn có thể gộp lại một cách thuận tiện và đơn thuần và giản dị.
3.2. Cách tự động hóa lọc bỏ những tài liệu trùng lặp trong sheet
Còn trong cá trường hợp bạn có quá nhiều thông tin, tài liệu trùng nhau thì sẽ nên phải tiến hành những thao tác để khối mạng lưới hệ thống tự động hóa lọc bỏ những tài liệu bị trùng đó theo tiến trình như sau:
– Bước 1: Bạn tiến hành “record macro” cho thao tác “Remove Duplicate” và sẽ thu được một đoạn code như sau:
ActiveSheet.Range(“A1:C50”).RemoveDuplicatesColumns:=Array(1,2,3), Header:xlYes
– Bước 2: Bạn sẽ nên phải sửa đổi lại đoạn code mà tôi đã thu được như sau:
+ Thực hiện thay “ActiveSheet” bằng “Tong hop”.
+ Thực hiện thay dòng 50 bằng giá trị của dòng ở đầu cuối có tài liệu.
Theo đó, công thức code sẽ là: Sheet(“Tong hop”).Range(“A1:C…” & lr).RemoveDuplicates Columns:=Array(1,2,3), Header:xlYes
Công thức trên vận dụng cho ví dụ bạn lọc tài liệu từ 3 sheet, còn nếu nhiều sheet hơn thì sẽ thay đổi ở phần Array cho thích hợp.
– Bước 3: Sau khi đã sửa đổi thì bạn phải sử dụng lệnh code như ảnh sau để tiến hành lọc tài liệu trùng.
Xem thêm: Vở Bài Tập Tiếng Việt Lớp 3 Tập 2 Tuần 25 Tập Làm Văn, Giải Vbt Tiếng Việt 3 Tuần 25
Hy vọng những thông tin trên đây mà .vn san sẻ, những bạn sẽ hiểu và nắm vững phương pháp để lọc những tài liệu từ nhiều sheet lại trong excel. Từ đó trọn vẹn có thể vận dụng vào việc làm một cách thuận tiện và đơn thuần và giản dị, đồng thời trọn vẹn có thể quản trị và vận hành những thông tin, tài liệu một cách tốt, hiệu suất tốt nhất nhé!
Menu thuộc mục: Excel
Review Tổng Hợp Dữ Liệu Từ Nhiều Sheet Trong Excel Có Cấu Trúc Giống Nhau ?
Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Video Tổng Hợp Dữ Liệu Từ Nhiều Sheet Trong Excel Có Cấu Trúc Giống Nhau tiên tiến và phát triển nhất .
Share Link Down Tổng Hợp Dữ Liệu Từ Nhiều Sheet Trong Excel Có Cấu Trúc Giống Nhau miễn phí
Pro đang tìm một số trong những ShareLink Download Tổng Hợp Dữ Liệu Từ Nhiều Sheet Trong Excel Có Cấu Trúc Giống Nhau miễn phí.
#Tổng #Hợp #Dữ #Liệu #Từ #Nhiều #Sheet #Trong #Excel #Có #Cấu #Trúc #Giống #Nhau